Due diligence en de CSRD

Wat is due diligence?

Due diligence is letterlijk vertaald: gepaste zorgvuldigheid. Due diligence houdt in dat je:

• De potentiële en actuele negatieve impacts van jouw bedrijfsactiviteiten identificeert;
• Negatieve effecten voorkomt of zoveel mogelijk beperkt;
• Hierover communiceert;
• En, indien nodig, herstelmaatregelen neemt.

Het belangrijkste uitgangspunt hierbij is dat je reikwijdte van dit proces niet alleen je eigen bedrijfsactiviteiten zijn, maar ook de activiteiten van je ketenpartners. Het gaat bij due diligence voornamelijk om risico’s binnen de 3 pilaren van ESG; Milieu, Mens en Bestuur. Het centrale uitgangspunt hierbij zijn de zes stappen die vastgesteld zijn binnen de OESO-richtlijnen:

1. Integreer Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) in je bedrijfsvoering middels beleid.
2. Identificeer en beoordeel de negatieve gevolgen, door bijvoorbeeld een dubbele materialiteitsanalyse.
3. Stop, voorkom of beperk de negatieve gevolgen.
4. Monitor de praktische toepassing en resultaten.
5. Communiceer hoe de gevolgen aangepakt gaan worden.
6. Zorg voor herstelmaatregelen of werk hieraan mee.

Bron: OESO Due Diligence Handreiking voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, 2019, Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wat is de relatie tussen due diligence en de CSRD?

De CSRD verplicht bedrijven om de resultaten van hun due diligence proces kenbaar te maken. Daarmee stimuleert de CSRD bedrijven om hun due diligence-inspanningen te versterken en systematisch vast te leggen, zodat zij aan de rapportagevereisten kunnen voldoen.

Samengevat, de CSRD richt zich op verantwoording en transparantie door middel van rapportage, terwijl due diligence zich richt op risicobeheer en impactreductie. Due diligence is voor de meeste bedrijven vrijblijvend en zonder juridische gevolgen, maar voor grote bedrijven wordt het verplicht en kunnen er gevolgen aanzitten. Dit komt door de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD of CS3D).

Wat is de CSDDD?

De CSDDD is een EU-richtlijn die grote bedrijven verplicht om due diligence uit te voeren om negatieve effecten op mensenrechten en het milieu te voorkomen, in hun eigen bedrijfsactiviteiten en in die van hun waardeketen. Ketenpartners en individuele belanghebbenden van CSDDD-plichtige bedrijven kunnen het CSDDD-plichtige bedrijf aansprakelijk stellen voor het niet naleven van de due diligence-verplichtingen. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de rechtszaak tussen Shell en Milieudefensie in 2021.

De CSDDD-plichtige bedrijven, zowel binnen als buiten de EU,  vallen in 3 groepen:

Binnen de EU:

• Bedrijven met meer dan 1 000 werknemers en een wereldwijde netto-omzet van meer dan €450 miljoen.
• Het moederbedrijf van een concern dat op geconsolideerde basis aan de bovenstaande voorwaarden voldoet.
• Franchisegevers/licentiegevers die aan onderstaande voorwaarden voldoen, namelijk:
  • De onderliggende overeenkomsten zorgen voor een gemeenschappelijke identiteit, een gemeenschappelijk bedrijfsconcept en de toepassing van uniforme bedrijfsmethoden.
  • Zij genereren royalty's van meer dan €22,5 miljoen in het laatste boekjaar.
  • Het bedrijf had, of is het moederbedrijf van een groep, met een wereldwijde netto-omzet van meer dan €80 miljoen in het laatste boekjaar.

Buiten de EU:

• Bedrijven met een rechtsvorm vergelijkbaar met een BV, CV of VOF. Met een, in de EU gegenereerde, netto-omzet van meer dan €450 miljoen.
• Het moederbedrijf van een concern dat op geconsolideerde basis aan de bovenstaande voorwaarden voldoet.

• Franchisegevers/licentiegevers die aan onderstaande voorwaarden voldoen, namelijk:

• • De onderliggende overeenkomsten zorgen voor een gemeenschappelijke identiteit, een gemeenschappelijk bedrijfsconcept en de toepassing van uniforme bedrijfsmethoden.
  • Zij genereren royalty's van meer dan €22,5 miljoen, in de EU, in het laatste boekjaar.
  • Het bedrijf had, of is het moederbedrijf van een groep, met een netto-omzet van meer dan €80 miljoen, in de EU, in het laatste boekjaar.

Wat voor impact heeft due diligence op mijn bedrijf?

Of je nu verplicht bent of niet, het toepassenDue diligence kan een grote meerwaarde bieden aan je bedrijf door risicobeheer te versterken, te zorgen voor de naleving van wet- en regelgeving, operationele efficiëntie te bevorderen en stakeholderrelaties te verbeteren. Hiermee kunnen potentiële risico’s tijdig worden geïdentificeerd en aangepakt, wat leidt tot een stabielere bedrijfsvoering en meer transparantie. Bovendien levert due diligence kostenbesparingen en procesverbeteringen op en versterkt het de reputatie van je bedrijf door te laten zien dat er aandacht is voor duurzaamheid en verantwoord ondernemen. Dit alles kan resulteren in een belangrijk concurrentievoordeel!

Kortom, due diligence speelt een essentiële rol in het rapportageproces van de CSRD en zal dus ook parallel geïmplementeerd moeten worden. Proactieve toepassing van due diligence ondersteunt bedrijven in hun duurzaamheidsambities en draagt bij aan een toekomst waarin bedrijven echt een positieve impact maken!