Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)

De Europese Unie heeft in april 2021 gestemd over een nieuwe richtlijn die grote bedrijven verplicht om jaarlijks te rapporteren over hun duurzaamheidsbeleid en resultaten. Dit noemen we de Corporate Sustainability Reporting Directive, ookwel CSRD. De richtlijn staat centraal in de Europese Green Deal en zal de bestaande NFRD wetgeving uitbreiden en aanpassen. De rapportageplicht moet zorgen voor meer transparantie over en betere kwaliteit van duurzaamheidsinformatie. Bedrijven moeten vanaf 2026 informatie verzamelen over de invloed van duurzaamheidskwesties op hun bedrijf en de impact van hun activiteiten op de mens en het milieu.  

De CSRD geldt voor de volgende organisaties  

De richtlijn geldt voor bedrijven met meer dan 1000 medewerkers, met meer dan 50 miljoen aan omzet per jaar of met een balans hoger dan 25 miljoen. Valt je bedrijf niet onder de bovenstaande doelgroep? Dan is het nog steeds mogelijk dat je klant of leverancier hiernaar gaat vragen. Als jij als producent producten of diensten levert aan een CSRD plichtige onderneming dan zul je over die geleverde producten ook informatie moeten kunnen aanleveren, gerelateerd aan de ESG-domeinen (Environment, Social en Governance). Denk hierbij aan bijvoorbeeld het energieverbruik en de beschikbaarheid van grondstoffen. De CSRD-verplichting zal de komende jaren naar steeds meer bedrijven gaan uitbreiden. Begin dus op tijd met voorbereiden, zodat je niet voor verassingen komt te staan. 

Wat zijn de onderdelen van de CSRD-rapportage? 

Het CSRD rapport gaat om drie domeinen: Environment (milieu), Social (sociaal) en Governance, (bestuur). Afgekort noemen we dat ESG. Om ervoor te zorgen dat elk bedrijf op dezelfde manier rapporteert staan de precieze eisen van de richtlijn beschreven in de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Dubbele materialiteit is de basis van het rapport. Dit begrip is tweeledig en gaat over financiële materialiteit en toekomstbestendigheid. Hoe zullen ESG gerelateerde zaken de waarde van je bedrijf op de lange termijn gaan beïnvloeden? Positief en negatief? En welke impact gaan ESG-onderwerpen op lange termijn hebben op de maatschappij en het milieu? Het inzichtelijk maken van dubbele materialiteit draait om het gehele proces van de waardeketen. Zowel upstream (de toeleveringsketen) als downstream (de eindgebruiker). Door het gehele ketenproces in kaart te brengen creëer je een compleet en helder beeld van de duurzaamheidsimpact van je bedrijf. 

De volgende onderwerpen komen daarnaast in ieder geval aan bod:   

• Materiële duurzaamheidsontwikkelingen die leiden tot mogelijk financiële risico’s voor je bedrijf, zoals grondstoffen schaarste, extreem weer en transitierisico’s. Wat voor effect heeft dit op de toekomstbestendigheid van je bedrijf? 
• De ecologische en sociale materiële impact van je bedrijf op mens en milieu. Zoals biodiversiteitsverlies en mensenrechtenschendingen in de keten. 
• Het beleid van je organisatie, de strategie, processen & systemen. 
• Het perspectief op de keten & due diligence proces. 
• De impact op het milieu in lijn met de EU taxonomie. 
• Doelstellingen die meetbaar zijn op de lange termijn. 

Het CSRD-rapport in zes stappen  

Het in kaart brengen van de impact in de gehele keten en het opstellen van het complete rapport is een omvangrijk proces wat wel negen tot twaalf maanden kan duren. Het ophalen van informatie, het afstemmen van actie, het uitwerken van verslagen en het uitvoeren van de uiteindelijke audits vergt aanzienlijk wat tijd. Daarom is het belangrijk om op tijd te starten met het verzamelen van alle gegevens, het opstellen van beleid en het valideren met de keten om op tijd aan de eisen van de regelgeving te kunnen voldoen. 

 De belangrijkste stappen voor een CSRD zijn: 

1. Dubbele materialiteitsanalyse: welke invloed heeft jouw bedrijfsactiviteit op de ESG-thema's op de lange termijn? Zowel financieel als op het gebied van mens en milieu. Deze stap vormt de basis van het CSRD rapport en brengt de impact gedurende de hele keten in kaart.
2. Nulmeting & gap-analyse: vanuit de materialiteitsanalyse komen de focusgebieden voor jouw organisatie naar voren. Met een baselijn breng je in kaart waar jouw bedrijf met betrekking tot die gebieden staat en identificeren we verbeterpunten.
3. Bepalen ambitie en strategie: met de gap-analyse en de materialiteitsanalyse hebben we genoeg input om een duurzaamheidsstrategie op te stellen met doelstellingen, acties en KPI's. Na het vaststellen van de beoogde ambitie wordt er een actieplan gemaakt om deze te kunnen behalen en jouw bedrijf CSRD compliant te maken.
4. Data verzameling & analyse: we inventariseren en analyseren de datapunten.
5. Rapporteren: na het opstellen van een duurzaamheidsstrategie en het verzamelen van de data, leggen we alle bevindingen en resultaten vast in een CSRD-rapportage. 
6. Integreren: We zetten processen op om de progressie tot het behalen van de gestelde doelen continu te monitoren. Hiermee garanderen we een systematische verwerking van de data en het opstellen van de rapportage in vervolgjaren.  

De dienstverlening van Kader 

Is jouw bedrijf (nog) niet CSRD plichtig? Dan kan het alsnog interessant zijn om je duurzame bedrijfspresentaties inzichtelijk te maken. Op deze manier ben je beter voorbereid wanneer de verplichting ook voor jouw bedrijf gaat gelden. Check hierbij ook vooral om te kijken welke benadering het beste bij jouw bedrijf past!

Lees meer over de nieuwe duurzaamheidswetgeving en wat je kunt verwachten.