‘Veiligheid is bij Empatec écht tot leven gekomen’

Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) is verplicht voor elke werkgever. Maar je wilt ook zelf dat medewerkers aan het einde van de werkdag gezond weer naar huis gaan. Daarom is het belangrijk dat de RI&E niet slechts bestaat, maar ook écht leeft. Sociaal werkleerbedrijf Empatec in Friesland wil zeker weten dat mensen veilig kunnen werken. Met een vernieuwde aanpak geeft de organisatie haar beleid steeds méér impact in de dagelijkse praktijk.

Uiteenlopende werkzaamheden bij Empatec

Bij Empatec gebeurt veel. ‘We hebben hier een metaalafdeling, waar veel wordt gelast en gezaagd. En een houtafdeling, waar bijvoorbeeld huisjes voor sanitair op de camping wordt gemaakt. Er is ook een kas, waar we aardbeien telen, die verkopen we zelf,’ vertelt Marrit Nijdam. Er is ook een montageafdeling waar bijvoorbeeld de kliksystemen van zonnepanelen worden gemaakt. En een verpakafdeling voor onder andere fruit, kruiden, snoepgoed en ook non-food.

Gecertificeerde kerndeskundige voor toetsing RI&E

Door veranderingen in werkprocessen, en bovendien door vernieuwingen in wetgeving is er altijd de noodzaak tot actualisatie van een RI&E. Daarbij kwam voor Empatec de wettelijke verplichting om de RI&E's door een kerndeskundige te laten toetsen. Gecertificeerde kerndeskundigen waren moeilijk te vinden. KAM-manager Reino de Boer kende Kader al van de WPI-app en trainingen voor preventiemedewerkers. Een nieuwe samenwerking ging vlot van start.

Vernieuwing van de RI&E

Voorheen ging de RI&E in een eigen systeem

In de oude situatie werkte Empatec met RI&E’s per afdeling. Empatec heeft 10 locaties met een groot aantal werkplaatsen. Dit leidde tot een omvangrijke RI&E, verdeeld over een stuk of 30 Excel-spreadsheets. Input moest voorheen worden ingevoerd in het systeem dat door de eigen ICT-afdeling was ontwikkeld. Het was door de koppeling met de zelf ontwikkelde tool Sumatra altijd inzichtelijk en actueel. Toch was er behoefte aan een eenvoudiger (online) werkwijze.

Nu is de RI&E compact én in ‘the cloud’

Sinds Marrit anderhalf jaar geleden bij Empatec begon, is rondom RI&E's veel veranderd. Empatec ging van een omvangrijke RI&E naar een compacte en dynamische RI&E in een online omgeving van Qnect (onderdeel van Kader). ‘Want als de werkzaamheden vergelijkbaar zijn en de risico’s hetzelfde, waarom zou je het dan in verschillende documenten bijhouden?’ Er werd overgestapt op specifieke RI&E cloudsoftware en RI&E’s voor verschillende werkplaatsen werden samengevoegd. Dat gebeurde in samenwerking en met toetsing door Kader.

Marrit werkt als ARBO-coordinator bij Empatec

‘Ik ben Marrit Nijdam. Ik ben Arbo-coördinator bij Empatec en hou me binnen de Afdeling KAM dus vooral bezig met de A van Arbo. Mijn manager Reino de Boer doet Kwaliteit, Arbo en Milieu en houdt zich bezig met de beleidsmatige zaken. Ik houd me vooral bezig met de operationele veiligheid. Ik kan mijn werk goed indelen: 50% kantoorwerk en 50% in de praktijk. Dat vind ik heel fijn.'

Tessa werkt als extern adviseur bij Empatec

‘Hoi, mijn naam is Tessa en ik ben veiligheidskundige bij Kader Group. Als veiligheidskundige help ik verschillende bedrijven op het gebied van arbeidsveiligheid en welzijn. Zo ondersteun ik ook Empatec bij het uitvoeren en actueel houden van hun RI&E en geef ik training aan de preventiemedewerkers.

Tessa en Marrit bij Empatec

Vertaling naar de werkvloer

Opleidingen voor preventiemedewerkers

Na de vernieuwing van de RI&E, ging Empatec verder met praktische verbeteringen op de werkvloer. De preventiemedewerkers worden al jaren periodiek getraind en bijgeschoold. Tessa Klaverstijn maakte voor nieuwe preventiemedewerkers een praktische training op maat. In twee dagen worden nieuwe preventiemedewerkers opgeleid en daarnaast krijgt iedereen een jaarlijkse herhalingstraining. Het mooiste daarvan? Praktijkoefeningen vinden plaats op eigen locatie, zodat zij de risico's en gevaren in hun dagelijkse werkzaamheden leren herkennen.

Communicatie naar verschillende niveaus

Bij Empatec werken mensen met verschillende niveaus. Veiligheid en gezondheid zijn belangrijk voor iedereen. En denk ook aan de anderstaligen. Marrit ontwikkelde communicatiemateriaal in heldere taal en met duidelijke pictogrammen. Zodat over veiligheid nooit misverstanden ontstaan. Er werd een Bewust Veilig Dag georganiseerd en een instructievideo ontwikkeld. Een mooi resultaat daarvan is dat medewerkers op de werkvloer nu spontaan over het onderwerp spreken.

Meer weten over de RI&E in de sociale werkvoorziening?

Meld je aan voor het gratis webinar op 22 juli.

Meld je aan

Samenwerking met externe adviseur

Samen een pad maken naar praktische verbeteringen

Tessa is betrokken en neemt initiatief. Zij geeft advies, begeleidt en fungeert als ‘checklist’ voor de RI&E. Wat met een auditor niet lukte, lukt wel met een adviseur. Marrit voelt zich gesteund, krijgt handvatten en heeft een vraagbaak voor deelonderwerpen, zoals eerder PSA (waar de Arbeidsinspectie in 2025 bij SW-bedrijven op focust) of nu ATEX. In gebruik nemen van de ‘tool’ voor ongevallenregistratie staat op de agenda.

Binnenkort kijken naar Safety Games

Om veiligheid in het bewustzijn te houden, kijkt Marrit naar Safety Games. “De ene afdeling heeft andere issues dan de andere, toch kunnen we binnen deze organisatie ook veel van elkaar leren. Om de onderlinge interactie tussen Preventiemedewerkers te versterken, onderzoekt Marrit, in aanvulling op de veiligheidscultuurprogramma's die Empatec zelfstandig uitvoerde, de mogelijke toepassing van Safety Games die Kader organiseert. Dat zijn interactieve trainingen waarmee de drempels verlaagd worden om met elkaar te spreken over veiligheid. Ook goed voor teambuilding.”