RI&E opstellen

Breng alle arbeidsrisico’s in kaart met de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)

Gezond en veilig werken begint bij je Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). In dit (digitale) document staan alle arbeidsrisico’s van jouw organisatie. Ook ontwikkel je een Plan van Aanpak voor het minimaliseren van deze risico’s. Het doel van de RI&E? Zoveel mogelijk gezondheidsklachten en ongevallen voorkomen. 

RI&E aanvragen
Lees hieronder verder

Laat je RI&E opstellen in samenwerking met Kader

Met meer dan 25 jaar ervaring in het vak begrijpen we snel wat jouw bedrijf motiveert. We helpen je om een volledige RI&E op te stellen, compleet met een praktisch Plan van Aanpak om arbeidsrisico’s weg te nemen of te beperken. Samen met jou kijken we naar de juiste balans tussen volledigheid en uitvoerbaarheid. Zo weet je zeker dat jouw medewerkers veilig en gezond hun werkzaamheden uit kunnen voeren én dat je compliant bent.

  • Een kerndeskundige tot je beschikking tijdens het gehele proces
  • Voldoen aan wet- en regelgeving
  • Praktisch risico’s wegnemen of verminderen
  • Minder ongelukken en gezondheidsklachten
  • Gelukkigere werknemers

Is de RI&E verplicht?

Ja, het hebben van een RI&E en het nemen van maatregelen om arbeidsrisico’s te verminderen is verplicht gesteld vanuit de Arbeidsomstandighedenwet. Deze geldt voor iedere werkgever. 

Hoe wordt een RI&E opgesteld?

Bij Kader geloven we dat de RI&E meer kan zijn dan een verplicht document wat de arbeidsrisico’s in kaart brengt. Het kan echt een instrument zijn wat jouw bedrijf naar een hoger niveau brengt. Hoe we dat doen? Op basis van 5 fasen die verder gaan dan alleen de RI&E zelf. Met ons raamwerk verbeteren we continu de gezondheid, veiligheid en welzijn binnen organisaties. Ben je al verder op weg en heb je geen hulp bij alle fasen nodig, maar alleen bij een specifiek onderdeel? Dat kan! Maatwerk is altijd mogelijk. 

 

Fase 1: Structuur 

We starten met een Kick-off waarmee we de huidige en gewenste situatie vaststellen. Welke ambities zijn er en hoe kunnen we die bereiken? Het antwoord op deze vragen vinden we in sessies waarbij alle relevante stakeholders aansluiten, zodat we meteen draagvlak creëren binnen de gehele organisatie. Na afloop ontwikkelen we een effectieve aanpak om naar de gewenste situatie toe te werken. Daarnaast ontwikkelen we relevante vragenlijsten op basis van de gegeven input en gaan we vast aan de slag met het vastleggen van de organisatiestructuur in onze Qnect AMS-RI&E software. Daarnaast brengen we in kaart hoe de organisatie momenteel omgaat met psychosociale arbeidsbelasting en wat er nog gedaan kan worden om dit te verbeteren.  

Fase 2: De risicobeoordeling  

In deze fase voeren we de RI&E uit. Welke risico’s op het gebied van veiligheid gezondheid en welzijn heersen er binnen de organisatie en moeten gebord worden? De inzichten en wensen vanuit de eerdere Kick-off worden hierin meegenomen. Om een zo’n compleet mogelijk beeld te krijgen, betrekken we medewerkers vanuit alle lagen van de organisatie actief bij het RI&E proces. We zetten enquêtes uit en houden interviews met werknemers uit verschillende lagen van de organisatie. Ook observeren we de locaties en werkplekken om operationele risico’s te identificeren. Al de verzamelde informatie zal worden geanalyseerd en gepresenteerd in een rapportage. Op basis van onze analyse stellen we een praktisch plan van aanpak op, wat we toetsen en uiteindelijk aan de directie en andere relevante stakeholders zullen presenteren. 

Fase 3: Uitvoeren van het Plan van Aanpak 

In deze fase gaan we actief aan de slag met het uitvoeren van het plan van aanpak. Er zijn organisaties die deze fase graag zelf intern oppakken, maar ondersteuning van onze consultants is hierbij ook mogelijk. Zo helpen we je bij de implementatie van verschillende risico reducerende maatregelen door bijvoorbeeld interim HSE coördinatie, het geven van trainingen op de vloer of ondersteunen we je bij de uitvoer van verdiepende onderzoeken. Maar net wat jouw organisatie nodig heeft. 

Fase 4: Borging 

Het is wettelijk verplicht om over een actuele RI&E te beschikken. Tijdens deze fase focussen we daarom op het onderhoud. Kader kan je hierbij ondersteunen door periodiek langs te komen om de RI&E te actualiseren. We kijken hierbij naar wettelijke veranderingen, best practices en organisatorische wijzigingen. Wanneer gewenst kunnen we je ook helpen bij het behalen van het ISO 45001 certificaat, wat aantoont dat jouw organisatie zich inzet om veilig en gezond te werken.  

Fase 5: Cultuur 

Een goede borging van risico’s valt of staat bij het stimuleren van een cultuur waarin veiligheid, gezondheid en welzijn hoog in het vaandel staan. Je kan immers wel veiligheidskleding hebben, maar als niemand die draagt dan zal dat toch weinig doen. Door middel van bewustwordingscampagnes en betrokkenheid van het management kun je de veiligheidscultuur verhogen. Ook is het belangrijk om medewerkers periodiek voorlichting en instructies te geven over de veiligheids- en gezondheidsaspecten van het dagelijks werk. Wij kunnen je hierbij ondersteunen. Bijvoorbeeld door het verzorgen van trainingen & workshops, maar ook door het inrichten van een compleet cultuurtraject. 

Op deze manier wordt veiligheid, gezondheid & welzijn gedragen binnen de gehele organisatie. En dat is waar we voor gaan. Wil je meer informatie over dit traject of over een specifiek onderdeel? Neem contact met ons op. We helpen je graag verder! 

 

We helpen je graag!

Verdiepende RI&E nodig?

In sommige gevallen is er een verdiepend onderzoek nodig om een risico goed te beoordelen. Vaak is dat ook wettelijk verplicht. Bijvoorbeeld op het gebied van gevaarlijke stoffen, machineveiligheid en fysieke belasting. De RI&E is wettelijk gezien pas volledig wanneer ook alle benodigde verdiepende onderzoeken zijn uitgevoerd. Onze consultants helpen je hier graag bij. Lees meer over de verdiepende RI&E in onze whitepaper.

Maak de RI&E digitaal met Qnect AMS-RI&E

Qnect AMS-RI&E is een digitale RI&E. Met Qnect AMS-RI&E kun je de RI&E zelf uitvoeren. Het vormt een platform voor alle arbo- en preventiezaken. Ook beschikt de software over goede vragenlijsten die aansluiten op branche-RI&E's en op de Arbocatalogus van veel branches. We leveren Qnect met een ongevallen- en incidentenmodule, een managementinformatiemodule en een app. 

De voordelen van Qnect AMS-RI&E

Met een digitale RI&E is het geen momentopname meer, maar een up-to-date document dat je organisatie meer richting geeft. Door de online software focus je meer op je veiligheids-KPI’s en kun je bovendien makkelijker en sneller toetsen. Ook zorgt de software ervoor dat je compliant bent én blijft aan de wet- en regelgeving, omdat je altijd een actuele RI&E hebt. De wet is vaak een grijs gebied en met de online RI&E geef je hier eenvoudiger invulling aan.  

Meer informatie over het Qnect vind je hier.

Meer over de RI&E

Lees onze artikelen

Dit zijn de eisen voor een actuele Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)

Lees verder

Whitepaper: moet een verdiepende RI&E getoetst worden?

Lees verder

De RI&E als basis voor duurzame inzetbaarheid

Lees verder
Persoonlijke aanpak

We helpen je graag!

Kun je hulp gebruiken bij het opstellen van jouw RI&E? Of heb je al een RI&E maar wil je die graag laten toetsen? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Onze experts staan voor je klaar

Vraag jouw RI&E aan

Persoonlijk

Innovatief

Pragmatisch

Vakkundig