Gezond en veilig werken begint bij je risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). In dit (digitale) document staan alle arbeidsrisico’s van jouw organisatie. Ook ontwikkel je een plan van aanpak voor het minimaliseren van deze risico’s. Het doel van de RI&E? Het voorkomen van gezondheidsklachten en ongevallen, de duurzame inzetbaarheid van medewerkers vergroten én de organisatieuitkomsten verbeteren.
Bij Kader helpen we je om arbeidsrisico’s scherp in kaart te brengen én direct aan te pakken. Met meer dan 30 jaar ervaring in het vak begrijpen we snel wat jouw bedrijf motiveert. We helpen je om een volledige RI&E op te stellen, compleet met een praktisch plan van aanpak die aansluit op jouw organisatie, werkvloer en ambities. Samen met jou kijken we naar de juiste balans tussen volledigheid en uitvoerbaarheid. Zo weet je zeker dat jouw medewerkers veilig en gezond hun werkzaamheden uit kunnen voeren én dat je compliant bent.
Bij Kader geloven we dat de RI&E meer kan zijn dan een verplicht document wat de arbeidsrisico’s in kaart brengt. Het kan echt een instrument zijn wat jouw bedrijf naar een hoger niveau brengt. Hoe we dat doen? Op basis van vijf fasen die verder gaan dan alleen de RI&E zelf. Met ons raamwerk verbeteren we continu de gezondheid, veiligheid en welzijn binnen organisaties.
Stappenplan RI&E opstellen
Elke fase vertegenwoordigt een aanpak en ambitie op het gebied van veilig en gezond werken. Zo zie je in één oogopslag waar jouw organisatie nu staat, en waar je naartoe kunt groeien. Ben je al verder op weg en heb je geen hulp bij alle fasen nodig, maar alleen bij een specifiek onderdeel? Dat kan! Maatwerk is altijd mogelijk.
In de eerste fase van onze dienstverlening helpen we organisaties om een effectieve aanpak te ontwikkelen voor veiligheid, gezondheid en welzijn. We analyseren de huidige én de gewenste situatie. Dit doen we aan de hand van een kick-off brainstormsessie met verschillende stakeholders. We leggen de organisatiestructuur vast in Qnect (onze RI&E software), waardoor er een toegankelijk overzicht van relevante informatie ontstaat. Ook bereiden we de vragenlijsten voor, waardoor deze aansluiten bij de organisatie. Hierbij hebben we ook aandacht voor psychosociale arbeidsbelasting (PSA). De opgehaalde informatie wordt vertaald naar een concreet plan van aanpak voor de organisatie, gericht op het bereiken van de gewenste situatie.
Risicobeoordeling
In deze fase voeren we de RI&E uit om de risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn binnen de organisatie te identificeren en te beoordelen. De aanpak voor een goede RI&E bestaat uit de volgende onderdelen:
1. Beleidsbeoordeling: we analyseren het eerder gevoerde Arbobeleid en de praktijk, inclusief input uit de brainstormsessie.
2.Enquêtes en interviews: om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen worden medewerkers actief betrokken via enquêtes en gesprekken.
3. Rondgang: operationele risico’s worden in kaart gebracht door observaties op locatie.
4. Risico’s beoordelen – Analyseren en rapporteren: alle informatie wordt geanalyseerd volgens onze risicobeoordelingsmethodiek. De conceptrapportage en een plan van aanpak bespreken we samen en wordt opgesteld in Qnect.
5. Toetsing: een gecertificeerd kerndeskundige toetst de RI&E op volledigheid, betrouwbaarheid en actualiteit.
6. Eindpresentatie: we presenteren de resultaten van de RI&E en het plan van aanpak aan de stakeholders binnen de organisatie.
Plan van aanpak
Fase 3 is gericht op het uitvoeren van het plan van aanpak. Deze is opgenomen in Qnect en bestaat uit risico reducerende maatregelen en eventuele adviezen voor verdiepende onderzoeken. Het actievolgsysteem in Qnect helpt om de verantwoordelijkheden op de juiste plek in de organisatie te beleggen én inzicht te verkrijgen in de status met betrekking tot het uitvoeren van de acties. De dienstverlening van Kader richt zich op het (helpen) implementeren van de maatregelen en het uitvoeren van verdiepende onderzoeken.
Borging
De RI&E dient te allen tijde actueel te zijn. Doordat de RI&E in Qnect wordt opgesteld, heeft de organisatie altijd inzicht in de meest actuele status van de RI&E. Kader biedt ondersteuning bij het actueel houden van de RI&E door middel van een onderhoudscontract. Dit omvat het bijwerken van wettelijke veranderingen, aandacht voor uitgevoerde acties, best practices en organisatorische wijzigingen. Dit draagt bij aan het versterken van de veiligheid, gezondheid en welzijn binnen de organisatie. Tevens kan Kader helpen bij het behalen van de ISO 45001-certificering. Dit managementsysteem toont aan dat de organisatie zich inzet voor veilig en gezond werken.
Cultuur
Borging valt of staat met het stimuleren van een veiligheidscultuur waarin veiligheid, gezondheid en welzijn hoog in het vaandel staat. Dit kan bijvoorbeeld door middel van bewustwordingscampagnes en het periodiek voorlichten van medewerkers over de veiligheids- en gezondheids- aspecten van het werk. Betrokkenheid van het management is hierbij essentieel. Ook dient het beleid en bijbehorende procedures periodiek herzien te worden, zodat deze actueel zijn en blijven. Kader kan hierbij ondersteunen aan de hand van verschillende cultuurtrajecten, trainingen en workshops.
Een RI&E opstellen met Kader gaat verder dan voldoen aan de Arbowet. Je krijgt een praktisch en werkbaar plan waarmee je echt stappen zet richting een veiligere en gezondere werkomgeving. Wat het je oplevert:
Inzicht in de risico’s binnen je organisatie
Een concreet plan van aanpak dat uitvoerbaar is in de praktijk
Betere betrokkenheid van medewerkers bij veiligheid en gezondheid
Minder verzuim, minder incidenten en meer werkplezier
Voldoen aan de actuele wet- en regelgeving (en voorbereid zijn op inspecties)
Structurele verbetering van je veiligheidsbeleid – geen momentopname, maar een duurzame aanpak
Zelf aan de slag met Qnect AMS-RI&E
Naast persoonlijke begeleiding bieden we ook een digitale oplossing: Qnect AMS-RI&E. Met dit platform kun je de RI&E zelf uitvoeren én borgen, volledig afgestemd op jouw branche en organisatie. De software bevat praktische vragenlijsten die aansluiten op erkende branche-RI&E’s en Arbocatalogi, inclusief modules voor incidentregistratie, managementinformatie en een handige app. Waar andere tools stoppen bij registratie, biedt Qnect ondersteuning bij het hele proces van signaleren tot verbeteren. Zo krijg je grip op arbeidsrisico’s én voldoe je eenvoudiger aan de arbowet.
Persoonlijke aanpak
We helpen je graag!
Kun je hulp gebruiken bij het opstellen van jouw RI&E? Of heb je al een RI&E maar wil je die graag laten toetsen? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Onze experts staan voor je klaar.
.png)
