Mechan werkt samen aan sterke veiligheidscultuur

Teun Groot (after sales), Stans van de Wetering (algemeen directeur) en Ernst Jan van Maanen (chef werkplaats) van Mechan.

Oude situatie: veiligheid niet bovenaan de agenda

Teun: “Met het veiligheidsbewustzijn bij Mechan zat het altijd al goed, maar de registratie en structurele borging ontbraken omdat het thema ‘veiligheid’ niet altijd bovenaan de agenda stond. Op de werkvloer was soms sprake van weerstand tegen het registreren van bijna-ongevallen of het volgen van herhalingstrainingen, mede omdat dit tijd kost. Dat was het beginpunt van onze samenwerking met Kader.”

Kader als partner voor alle Mechan-vestigingen

Kader was al langere tijd betrokken bij Mechan. Zo bestond in Limburg al een samenwerking met Kader, maar hadden de noordelijke vestigingen nog een andere partner. Teun heeft samen met de retailvestigingen binnen Mechan onderzocht met welke bedrijven werd samengewerkt en hoe die samenwerking verliep. Op basis daarvan is uiteindelijk besloten om Kader voor heel Mechan in te huren. Op basis van de behoefte van Mechan heeft Kader een plan van aanpak geschreven. Het doel: alle dealerbedrijven van Mechan samenbrengen onder één groepscertificaat voor VA-keur en VCA en veiligheid prioriteit maken bij alle eigen vestigingen.

Ongevallen niet altijd goed gemeld

Teun: “Hoewel er in het verleden geen grote incidenten waren, werd in het begin van het traject een ongeval niet op de juiste manier gemeld. Het ongeval werd netjes geregistreerd in het portaal van VA-keur, maar het management werd niet direct geïnformeerd. Dit laat zien dat de bewustwording groeit, maar het vasthouden aan deze bewustwording een blijvende uitdaging is.”

Samenwerking in de praktijk

“De samenwerking met Kader verloopt positief en gestructureerd", geeft Teun aan. "Maandelijks is er overleg met Tom Goedee, de projectmanager van Kader. Verder is er gedurende het gehele traject intensief samengewerkt met Wouter Barink en Bjorn Schouwenaars, die de vestigingen hebben begeleid met alle stappen die gezet moesten worden. Vanuit verschillende expertise-gebieden van Kader hebben we stappen gezet met het opstellen van een goede Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) in Qnect. Daarnaast zijn alle vestigingen bezocht om inzicht te krijgen in welke mate wij voldoen aan wet- en regelgeving."

Resultaten delen binnen de organisatie

Veiligheid is een vast agendapunt tijdens de maandelijkse overleggen met de directie en bedrijfsleiders van de vestigingen. Hier wordt de voortgang besproken en kennis gedeeld. Daarnaast wil Teun volgend jaar een paar themadagen organiseren voor alle veiligheidscoördinatoren van de vestigingen. Teun: “Op die manier kunnen onze collega’s op de vestigingen ervaringen uitwisselen en zo kunnen we onze veiligheidscoördinatoren in het zonnetje zetten. Zij vormen immers het verlengstuk van het veiligheidsbeleid.”

“Binnen relatief korte tijd is een goede basis gelegd voor de VA-keur en VCA-certificering, mede dankzij de ondersteuning van Kader. De Kader-experts leveren de juiste documentatie, verzorgen trainingen en maken presentaties die het makkelijker maken om veiligheidsregels en procedures te implementeren.” Teun is trots op het resultaat en erkent dat het project soms spannend was, zeker in drukke periodes.

Bewustzijn nog verder versterken en aan de slag met extra trainingen

De komende tijd ligt de focus op het continueren en borgen van het veiligheidsbewustzijn in de dagelijkse praktijk. Mechan wil voorkomen dat veiligheid een ad hoc aandachtspunt blijft en streeft naar een stabiele, bewuste focus op veilig handelen. Daarnaast worden gesprekken gevoerd over mogelijke uitbreidingen van certificeringen, zoals ISO 9001 en ISO 14001 plus het inzetten van extra trainingen om de bewustwording verder te vergroten.

Ook vanuit de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) zijn er nog aandachtspunten, zoals de opslag van gevaarlijke stoffen en de opvolging van het Preventief Medisch Onderzoek (PMO). Via de software van Kader wordt gewerkt aan een actueel overzicht van lopende acties, zodat verbeteringen structureel worden doorgevoerd.

"Samenwerking graag voortzetten en uitbreiden"

Teun kijkt positief vooruit: "De markt verandert, machines worden complexer en groter, dus goede voorlichting is essentieel. We moeten zuinig zijn op onze mensen en ze een veilige werkomgeving blijven bieden, nu en in de toekomst. Wij als Mechan willen een goede werkgever zijn voor onze mensen, en Kader is een goede partner om dit samen mee op te pakken. We willen de samenwerking graag voortzetten en uitbreiden."