Externe vertrouwenspersoon inhuren voor een veilige organisatiecultuur

In elke organisatie kunnen ongewenste omgangsvormen of ongezonde werkdruk voorkomen. Een vertrouwenspersoon aanstellen is dan cruciaal. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om een externe vertrouwenspersoon in te huren : een onafhankelijke specialist die medewerkers begeleidt bij gevoelige kwesties en bijdraagt aan een sociaal veilige werkomgeving.

Wat is de betekenis van een vertrouwenspersoon?

De betekenis van een vertrouwenspersoon gaat verder dan alleen een luisterend oor. Deze professional ondersteunt medewerkers die te maken hebben met pesten, discriminatie, intimidatie of stressgerelateerde klachten. Een onafhankelijke vertrouwenspersoon bespreekt mogelijke vervolgstappen, waarborgt de privacy en helpt het probleem vroegtijdig te signaleren en op te lossen. De inzet van een vertrouwenspersoon draagt bij aan werkplezier, duurzame inzetbaarheid en een open organisatiecultuur.

Vertrouwenspersoon extern inhuren als praktische oplossing

Voor veel organisaties is een vertrouwenspersoon extern inhuren de ideale manier om snel en professioneel invulling te geven aan een nieuwe norm. Heb je (nog) geen interne vertrouwenspersoon beschikbaar? Dan kun je bij Kader eenvoudig een vertrouwenspersoon inhuren die onafhankelijk opereert en ervaring heeft met complexe situaties.

Extern vertrouwenspersoon inhuren is bovendien flexibel: je bepaalt zelf de inzet en frequentie. Of je nu incidenteel ondersteuning nodig hebt of een langdurige samenwerking zoekt, onze experts staan klaar.

Vertrouwenspersoon inzetten voor sociale veiligheid

Een vertrouwenspersoon inzetten is een signaal dat je organisatie actief werkt aan sociale veiligheid. De vertrouwenspersoon ondersteunt niet alleen melders, maar adviseert ook het management over preventieve maatregelen en cultuurverandering. Daarmee voorkom je niet alleen escalaties, maar bouw je ook aan vertrouwen binnen teams.

Bij Kader zorgen wij ervoor dat elke vertrouwenspersoon organisatie -breed impact maakt. Met heldere rapportages (zonder persoonsgegevens) krijg je inzicht in trends en aandachtspunten.

Is een vertrouwenspersoon verplicht voor je bedrijf?

Op dit moment nog niet. Maar in de toekomst wordt het aanstellen van een (intern of extern) vertrouwenspersoon mogelijk wél verplicht voor organisaties met 10 of meer medewerkers (bron: Ondernemersplein). Wanneer deze verplichting ingaat, is nog niet bekend. De Tweede en Eerste Kamer moeten het wetsvoorstel hiervoor ook nog aannemen.

Wat mag een vertrouwenspersoon niet doen?

Een vertrouwenspersoon mag geen actie ondernemen voordat dit met jou is besproken. Ook heeft de vertrouwenspersoon een geheimhoudingsplicht: informatie van jou mag nooit worden gedeeld met anderen. Daarnaast zijn er nog een paar zaken die een vertrouwenspersoon niet mag doen:

• Advies geven buiten hun expertise: een vertrouwenpersoon mag je wel ondersteunen bij problemen op andere gebieden, maar moet altijd de juiste professional(s) hierbij betrekken.
• Dubbele belangen hebben: een vertrouwenspersoon moet neutraal zijn, er mogen geen andere persoonlijke en/of zakelijke belangen meespelen.
• Problemen bagatelliseren: een medewerker moet zich altijd gehoord voelen door de vertrouwenspersoon. Ook al denkt hij of zij er van binnen misschien anders over.
• Teveel de leiding nemen: een vertrouwenspersoon heeft altijd een ondersteunende rol. De medeweker bepaalt uiteindelijk wat de juiste acties en oplossingen zijn. 

Klaar om een vertrouwenspersoon aan te stellen?

Een vertrouwenspersoon extern inhuren is een strategische keuze die loont. Onze specialisten zijn deskundig, betrokken en onafhankelijk. Ze begeleiden meldingen zorgvuldig én denken mee over structurele verbeteringen binnen jouw organisatie.

Wil je meer weten over de betekenis van een vertrouwenspersoon en wat deze voor jouw medewerkers kan betekenen? Neem dan contact op en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij het aanstellen van een vertrouwenspersoon die je écht verder helpt.