BHV-plan opstellen

Wat staat er in een BHV-plan?

In een BHV-plan leg je vast wie wat doet tijdens een incident, zodat BHV’ers, medewerkers en (waar nodig) externe hulpdiensten direct weten wat er verwacht wordt tijdens een noodsituatie. Een goed BHV-plan is bondig, actueel en voor iedereen begrijpelijk. In een compleet BHV-plan staat meestal:

1. Een beschrijving van de BHV-organisatie;
   • Rollen, taken en verantwoordelijkheden (incl. vervanging bij afwezigheid)
   • Bereikbaarheid en alarmering (wie belt wie, wanneer wordt 112 gebeld?)
     
     
2. Noodprocedures per scenario, afhankelijk van je RI&E, inclusief ontruimingsplan;
   • Brand en ontruiming (incl. ontruimingsplan en verzamelplaats)
   • Medisch incident (bijv. Reanimatie/AED)
   • Overige relevante scenario’s (bijv. agressie, stroomuitval, lekkage/gevaarlijke stoffen)
     
     
3. Bijlagen en hulpmiddelen:
   • Bereikbaarheidslijsten en contactpersonen
   • Plattegronden met vluchtwegen, blusmiddelen, AED, verzamelplaatsen en afsluiters
   • Opleidingsplan en bevoegdheden (wie is waarvoor opgeleid)
   • Oefenschema + evaluatieformat (leren en verbeteren)
   • Communicatieplan (intern en extern)
   • Registratie en nazorg (incidentenregistratie, evaluatie en verbetermaatregelen)
     

Richtlijnen kunnen abstract zijn; maak ze concreet! 

De richtlijnen van de Arbowet voor het BHV-plan kunnen wat abstract zijn. De wet- en regelgeving geeft richting, maar de praktische invulling hangt af van factoren zoals risico’s, bezetting, werktijden, complexiteit van het gebouw en bezoekersaantallen. Maak daarom concrete afspraken. Hoeveel BHV’ers zijn er per shift nodig, wie is aangewezen als ploegleider, en welke risico’s vragen extra voorbereiding?

Hoe weet je zeker dat een BHV-plan ook écht werkt in de praktijk? Hierbij kun je rekenen op de expertise van een BHV-Specialist. Een BHV-Specialist kijkt samen met de opdrachtgever naar:

• Welke bezetting passend is bij de risico’s en de organisatie;
• Hoe je opleidings- en oefenbehoeften vertaalt naar een realistisch plan;
• Toetsingen van procedures op uitvoerbaarheid (ook bij afwezigheid of piekdrukte)

Ook kan de BHV-Specialist bedrijfsspecifieke veiligheidsrisico’s signaleren. Zo pak je alle veiligheidsrisico’s op de werkvloer bij de bron aan. 

3. BHV-plan actueel houden? Controleer op vaste momenten

In de dagelijkse drukte is er vaak geen tijd om het BHV-plan bij te werken. Terwijl er wel gezorgd moet worden dat hulpmaterialen nog kloppen, zoals vluchtroutetekeningen, instructiekaarten en ontruimingsplannen. Gebeurt dit niet, dan kunnen er veiligheidsrisico’s ontstaan zonder dat de organisatie het door heeft. Totdat er een incident ontstaat, en dan ben je eigenlijk al te laat. 

Daarom is het verstandig om regelmatig het BHV-plan te controleren op vaste momenten. Grote bedrijfsveranderingen, zoals de opening van een nieuwe bedrijfslocatie of inzet van nieuw materieel, zijn goede momenten om het plan nog eens onder de loep te nemen. 

Wat zijn de voordelen van een actueel BHV-plan?

Een actueel, praktisch toepasbaar BHV-plan levert belangrijke voordelen op: 

• Minder ongevallen en verzuim. Je borgt maatregelen en pakt risico’s eerder aan.
• Snellere en betere response bij incidenten. Taken, communicatie en escalatie zijn duidelijk, schade en impact blijven beperkt.
• Betere samenwerking en meer vertrouwen. Wanneer de verwachtingen duidelijk zijn, voelen collega’s zich veiliger op de werkvloer en ontstaat er onderling vertrouwen binnen de teams.

Hoe helpt Kader met het BHV-plan?

Kader ondersteunt bij het opstellen van het BHV-plan of het verbeteren van een bestaand plan. Onze BHV-specialisten combineren hun BHV-kennis met inzicht in wetgeving en organisatieprocessen. We helpen je onder andere met:

• het vertalen van je RI&E naar praktische noodprocedures;
• het opzetten of bijwerken van plattegronden, bijlagen en communicatieafspraken;
• een opleidings- en oefenplan dat past bij jouw organisatie.

Samen zorgen we dat de hele organisatie – van werkvloer tot management – weet wat er nodig is voor een veilige werkomgeving.