En wat is het verschil tussen incidentenregistratie en ongevalsonderzoek?
Na een (bijna-)ongeval is het belangrijk om een ongevalsonderzoek uit te voeren. Een bijna-ongeval is een onveilige situatie of handeling die, onder andere omstandigheden, had kunnen leiden tot een ongeval. Door hier onderzoek naar te doen, krijg je inzicht in de oorzaak of aanleiding van de situatie en kun je herhaling volkomen. Daarnaast voldoe je aan je zorgplicht als werkgever en laat je zien dat de veiligheid van je medewerkers voorop staat. Dit draagt bij aan het verbeteren van de veiligheidscultuur binnen je bedrijf.
Een (bijna)-ongeval heeft vaak directe én indirecte oorzaken. Het is belangrijk om alle oorzaken te achterhalen, zodat je herhaling kan voorkomen. Stel dat een collega van een ladder is gevallen. De directe oorzaak is vaak makkelijker te achterhalen: de ladder was bijvoorbeeld niet goed gezekerd. Een indirecte oorzaak is minder opvallend. Er is bijvoorbeeld veel tijdsdruk op de projectlocatie of medewerkers zijn overwerkt, waardoor ze in alle haast vergeten zijn om de ladder te zekeren. Door zowel de directe als indirecte oorzaken te identificeren, schets je een totaalbeeld van de situatie en kun je gerichte verbeterpunten bepalen.
Incidentenregistratie is het administratief vastleggen van alle (bijna-)ongevallen op werk. Je noteert hierbij de basisgegevens: wat, waar en wanneer. Het is slim om ook bijna-ongevallen te registreren: hoewel er geen ongeval plaatsvond, is een bijna-ongeval een waardevol leermoment! Je krijgt de gelegenheid om maatregelen te treffen, voordat iemand letsel oploopt of er schade ontstaat. Diverse tools, zoals Qnect, helpen je om incidenten snel digitaal te registreren via een tablet of smartphone.
Een ongevalsonderzoek gaat veel dieper. Je registreert niet alleen het incident, maar analyseert ook de feiten en achterliggende oorzaken om te begrijpen waarom het incident gebeurde. Deze onderzoeksrapportage voeg je toe aan de incidentenregistratie als bijlage.
(Hier vind je alles.)