Heb je werknemers in dienst? Dan moet je een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) uitvoeren en bijhouden. Met een RI&E breng je veiligheidsrisico’s in kaart en geef je aan welke maatregelen nodig zijn om deze risico’s te beheersen. Elke organisatie heeft andere veiligheidsrisico’s: van gevaarlijke stoffen en valgevaar, tot uitdagingen rond mentale weerbaarheid. Daarom is het belangrijk om je RI&E af te stemmen op jouw organisatie. Hoe stel je de RI&E op en hoe kun je een actuele RI&E bijhouden? Kader helpt je op weg!
Het opstellen van de RI&E heeft een aantal belangrijke aandachtspunten. We nemen je mee door de hoofdonderwerpen:
1. Stel het hoofddocument op
In het hoofddocument van de RI&E verzamel je alle gezondheids-en veiligheidsrisico’s van de werkzaamheden in het bedrijf. Ook controleer je op de betrokkenheid van werknemers en of de huidige veiligheidsmaatregelen voldoen aan de actuele wet- en regelgeving. Meer ontdekken? Lees ons stappenplan voor een RI&E opstellen.
2. Laat een risicobeoordeling uitvoeren
Is het hoofddocument van de RI&E voorbereid? Dan moet je de RI&E laten toetsen door een bedrijfsarts of gecertificeerd deskundige. Na de toetsing ontdek je of de RI&E correct wordt uitgevoerd in de organisatie én of er verdiepende RI&E’s nodig zijn.
3. Moet je een verdiepende RI&E opstellen?
In sommige gevallen moet je nog een verdiepende RI&E opstellen. In de verdiepende RI&E breng je specifieke veiligheidsrisico’s in kaart die niet in het hoofddocument worden benoemd. Enkele onderwerpen van een verdiepende RI&E kunnen zijn:
Kijk kritisch naar de veiligheidsrisico’s in jouw organisatie en bepaal of het hoofddocument voldoet. Bij twijfel kun je altijd een specialist inschakelen, zoals een veiligheidskundige.
Door veranderingen in de organisatie, werkzaamheden en wetgeving kan een RI&E verouderen. Dit voorkom je door de RI&E periodiek te updaten. In de praktijk is dit nogal eens een uitdaging. Verouderde Excel-lijstjes, zoeken naar verantwoordelijke partijen, kwijtgeraakte incidentmeldingen: het bijhouden van de RI&E brengt vaak veel administratieve last met zich mee. Dat moet soepeler kunnen!
Tegenwoordig kun je een groot deel van de RI&E automatiseren met QHSE-software. Met QHSE software digitaliseer je aspecten van de RI&E, zoals de risico-analyse en incidentmeldingen. Zo kun je de RI&E gemakkelijker onderhouden. Je loopt voor op nieuwe wet- en regelgeving, reageert sneller op incidenten en krijgt meer grip op veiligheid binnen de organisatie.
Wil je jouw RI&E automatiseren via QHSE software? Ontdek dan Qnect, de softwareoplossing van Kader. Qnect biedt een digitaal QHSE platform met alle cruciale veiligheidsinformatie op één plek. In zo’n portaal hebben meerdere medewerkers toegang tot alle nodige informatie. Wel zo handig, bijvoorbeeld tijdens verlof, verzuim of een overdracht!
Met Qnect is het bijhouden van een actuele RI&E geen momentopname meer, maar een up-to-date document dat je organisatie meer richting geeft:
Benieuwd hoe QHSE-software zorgt voor een actuele RI&E? Probeer de gratis demo van Qnect!
Het AMS helpt de juiste acties te genereren, prioriteren en toe te kennen aan de verantwoordelijken. Door real-time status inzicht van deze acties zorg je dat de RI&E voortdurend en organisatiebreed actueel is en blijft.
Wij geloven in een persoonlijke aanpak door het aanbieden van een op maat gesneden onboarding en gebruiksinstructie. Op deze manier weet je direct hoe je jouw digitale RI&E moet inrichten en kan je snel van start met de uitvoer.
AMS is ontwikkeld door vakinhoudelijke gecertificeerde veiligheidskundigen en arbospecialisten.
Vragenlijsten opgesteld door branche specifieke veiligheidskundigen helpen jou te voldoen aan de laatse Arbowet- en regelgeving.
