Wat je moet weten over de Veiligheidsladder

Waarschijnlijk heb je onlangs de Governance Code Veiligheid in de Bouw getekend. Een goede stap om het veiligheidsniveau in de branche te verhogen. Maar wist je dat je vanaf 1 januari 2021 in aanbestedingen en contracten voortaan verplicht jouw veiligheidsbewustzijn moet aantonen (Veiligheid in Aanbestedingen, ViA)? Dat doet je met een certificering volgens de Veiligheidsladder. 

Wat is de Veiligheidsladder? 

Met de Veiligheidsladder maak je de mate waarin jouw organisatie veilig werkt inzichtelijk en aantoonbaar. Het is een certificeerbare norm om het veiligheidsbewustzijn en bewust veilig handelen in jouw bedrijf te meten en continu te verbeteren. 

De Veiligheidsladder heeft 5 treden. Je bepaalt zelf hoe hoog je de lat legt. Een certificerende instelling zoals TÜV Nederland stelt jouw bereikte trede vast. Besluit je voor trede 3 te gaan maar lukt dit niet, dan wordt in dezelfde audit beoordeeld of je wel voldoet aan trede 2. 

Vanaf 1 januari 2021 moet je minimaal aan trede 2 voldoen. Per 1 januari 2025 wordt dat trede 3. Lees meer hierover in 'veiligheidsladder verplicht'. 

Waar word je op getoetst? 

Tijdens een audit wordt vooral je gedrag beoordeeld. Want je hebt vast alle veiligheidsrisico’s en -regels netjes op papier vastgelegd. Maar het gaat om wat je in de praktijk met die informatie doet. Hoe is jouw veiligheidscultuur? Wat vind je belangrijk? Hoe en waarom gedragen jouw werknemers zich op een bepaalde manier? 

Voor de Veiligheidsladder word je gescreend op 6 bedrijfsaspecten: 

• Leiderschap en betrokkenheid 
• Beleid en strategie 
• Organisatie en opdrachtnemers 
• Werkplek en procedures
• Afwijkingen en communicatie
• Audits en statistieken 

In het certificatieschema van de Veiligheidsladder vind je een beschrijving van de beoordelingsaspecten. 

Hoe krijg je iedereen mee? 

Het lastigste aspect van de ladder is natuurlijk het gedrag en de betrokkenheid van jouw medewerkers. Waarschijnlijk kennen zij alle regels wel, maar zijn ze niet intrinsiek gemotiveerd deze ook na te leven. De Veiligheidsladder geeft je handvatten en stimuleert je de dialoog aan te gaan. 

Het gewenste gedrag concreet maken voor jouw hele organisatie helpt om het bewustzijn te creëren. Definieer bijvoorbeeld gouden regels die jullie allemaal naleven. Ja, het begrijpen en naleven kost tijd, maar zo weet je wel zeker dat al jouw medewerkers aan het einde van de dag weer gezond naar huis gaan. 

Waar begin je? 

De eerste stap richting certificering is onderzoeken wat je al goed doet. Vaak heb je de basis wel op orde. Mogelijk werk je volgens ISO 45001 of VCA. Daarna stelt je jouw ambitie vast: welke trede wil je behalen en wat moet er daarvoor nog veranderen binnen jouw organisatie? Samen met een onafhankelijke coördinator kun je dan een plan van aanpak maken. Kom tot procesbeschrijvingen en instructies en creëer een soort werkgroep om het veiligheidsbewustzijn te bevorderen. Na de invoering van het veiligheidsmanagementsysteem ben je klaar voor de audit en certificering. 

Voor wie is de Veiligheidsladder verplicht? 

Je kunt je vrijwillig laten certificeren. Maar in de volgende gevallen is certificering volgens de Veiligheidsladder verplicht vanuit de ViA: 

• Als jij, jouw opdrachtgevers of de hoofdopdrachtgever de Governance Code Veiligheid in de Bouw hebben ondertekend 
• Als je 5 of meer medewerkers hebt (ook parttimers tellen als 1 medewerker) 
• Als de contractwaarde tenminste 100.000 euro is 

Meer weten over de Veiligheidsladder 

Klaar voor een veiliger bedrijf? We helpen je graag bij jouw certificering voor een trede van de Veiligheidsladder. Je kunt bij ons terecht voor advies, workshops en hulp bij het structureren van jouw processen. We zijn er voor jouw managementprocessen én de uitvoering op de bouwlocatie.