Weten of jullie VCA-systeem echt werkt?
Dat wordt extra belangrijk wanneer de externe audit dichterbij komt. Een interne audit kan ook los daarvan waardevol zijn. Bijvoorbeeld wanneer jullie al jaren gecertificeerd zijn en onafhankelijk willen weten of het systeem nog aansluit op de organisatie.
Systeem én praktijk toetsen
Tijdens een interne audit wordt jullie VGM-systeem getoetst aan de actuele VCA-eisen. Documentatie, procedures, registraties en verantwoordelijkheden worden bekeken, maar ook de toepassing in de praktijk.
Medewerkers worden gesproken en afspraken worden gevolgd tot op de werkvloer. Daardoor wordt zichtbaar of het systeem functioneert zoals bedoeld.
De audit maakt inzichtelijk:
- welke onderdelen voldoen
- waar afwijkingen en verbeterpunten zitten
- welke aandacht nodig is voor de externe audit
Voor VCA-MAX kunnen ook de relevante onderdelen rondom gedrag en veiligheidsbewustzijn worden meegenomen.
Na afloop ligt er een overzichtelijke rapportage waarmee gericht actie kan worden ondernomen. Zo ontstaat duidelijkheid voordat een externe auditor langskomt.
