Veiligheidsbewustzijn verhogen in jouw organisatie?
Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen of ben je benieuwd welke veiligheidsvragen er spelen in jouw organisatie en hoe je die kunt aanpakken? We helpen je graag op weg.
Misschien denk je bij het lezen van deze titel: ‘elke dag is een veiligheidsdag’. En dat is natuurlijk zo! Toch is extra aandacht voor veiligheid belangrijk. Bijvoorbeeld bij nieuwe richtlijnen, een instroom van nieuwe collega’s of naar aanleiding van een incident. Met een veiligheidsdag zet je belangrijke veiligheidsthema’s op de kaart, versterk je het veiligheidsbewustzijn van de organisatie en geef je jouw collega’s een gezellige dag met de organisatie. Hoe pak je zo’n veiligheidsdag aan? Met deze tips ben je goed op weg!
Een thema maakt de veiligheidsdag direct herkenbaar voor de organisatie. Onderwerpen kunnen bijvoorbeeld zijn: nieuwe richtlijnen, valgevaar, communicatie op de werkvloer, eerst denken dan doen (LMRA) of mentale gezondheid.
Voor je een thema bepaalt, is het belangrijk om te weten welke vragen medewerkers hebben. Daar kun je op inspelen! Met een veiligheidscultuurmeting breng je de huidige veiligheidscultuur van de organisatie in kaart. Tijdens de meting bespreken medewerkers uit alle lagen van de organisatie hun meningen en ervaringen over veiligheid. Zo weet je precies welke onderwerpen er op de werkvloer spelen, zodat je dé kernthema’s op de veiligheidsdag kunt behandelen.
Heb je het thema van de veiligheidsdag bepaald? Maak het belang ervan al duidelijk vóór de veiligheidsdag start. Je kunt de thema's van de veiligheidsdag integreren in de algehele veiligheidscommunicatie. Een onderwerp als valgevaar wordt extra relevant als er vooraf statistieken, ervaringen en nieuwsberichten worden gedeeld. Coördineer met de communicatieafdeling, zodat medewerkers tijdig bericht ontvangen op verschillende communicatiekanalen. Bijvoorbeeld via de mail, in de teamchat, of door posters op kantoor. Zo breng je het gesprek over veiligheid vast op gang.
Een veiligheidsdag organiseren met alleen presentaties en voorlichtingen? Een hele dag luisteren werkt écht niet meer. Natuurlijk is voorlichten een belangrijk deel van de veiligheidsdag, maar breng ook de interactie op gang met een stukje praktijk.
Denk bijvoorbeeld aan Safety Games: interactieve spellen die medewerkers in aanraking laten komen met veiligheidsthema’s. Zorg hierbij voor gemengde groepen, want dat zorgt voor meer begrip onderling. Laat de deelnemers bijvoorbeeld aan de slag gaan met de prikkelende oefening van het pingpongballenspel waarbij de LMRA tot leven komt. Of toets het veiligheidsbewustzijn van alle teams via de Safety Escape box - wie kraakt als eerste de code? Veiligheid kan zo ook leuk zijn! Veiligheidsdag organiseren lastig? Probeer een veiligheidsweek!
In de praktijk is een veiligheidsdag organiseren niet altijd mogelijk. Misschien moet een deel van de dagelijkse werkzaamheden blijven draaien, of zijn er collega’s aan het werk in andere delen van het land. De oplossing hoeft niet lastig te zijn - maak van jouw veiligheidsdag een veiligheidsweek! Door voorlichtingen, workshops en interactie over de week te verspreiden, krijgt elke werknemer de kans om het thema te ontdekken. Een veiligheidsmarkt kan ook een laagdrempelige manier zijn om medewerkers mee te laten doen aan een veiligheidsweek.
Data plannen, workshops organiseren, Safety Games coördineren en interactie verzorgen: misschien begint het organiseren van een veiligheidsdag je een beetje te duizelen. Logisch! Daarom ondersteunen onze ervaren consultants je graag bij het organiseren van een veiligheidsdag. Samen brengen we de behoefte van de medewerkers in kaart, bepalen we de thema's van het evenement en zorgen we voor een gezonde dosis creatieve en afwisselende events.
Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen of ben je benieuwd welke veiligheidsvragen er spelen in jouw organisatie en hoe je die kunt aanpakken? We helpen je graag op weg.