Elke werkgever is verplicht om een Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij te houden. Maar hoe zorg je ervoor dat je een RI&E opstelt die écht aansluit op de risico’s binnen jouw organisatie?
Wat is een RI&E?
De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een verplicht onderdeel van de Arbowet sinds 1 januari 1994. En dat is maar goed ook: met een RI&E breng je alle arbeidsrisico's van jouw organisatie in kaart. Vervolgens treft je organisatie veiligheidsmaatregelen om deze risico’s zo veel mogelijk te minimaliseren. Een RI&E opstellen is dus meer dan alleen voldoen aan wetgeving - je vermindert verzuim en stimuleert een gezonde veiligheidscultuur op de werkvloer!
Meer over RI&E?
Wil je meer weten over RI&E? Of een RI&E opstellen?
Alle zaken verzameld?
Heb je bovenstaande zaken geregistreerd, dan is het hoofddocument van de RI&E voorbereid. Dit document moet getoetst worden door een bedrijfsarts of een gecertificeerd deskundige, zodat je zeker weet dat de RI&E correct wordt uitgevoerd in de organisatie. Na toetsing van dit hoofddocument ontdek je of er nog verdiepende RI&E’s nodig zijn.
Wat is een verdiepende RI&E?
In sommige gevallen is er een verdiepend onderzoek nodig om een risico goed te beoordelen. Daarom hanteren veel organisaties een gelaagde RI&E-structuur: een hoofddocument met de algemene Arbowettelijke verplichtingen én een verdieping met specifieke RI&E’s. Een verdiepende RI&E kan bijvoorbeeld gericht zijn op gevaarlijke stoffen, machineveiligheid of fysieke belasting. De RI&E is wettelijk gezien pas volledig wanneer ook alle verdiepende onderzoeken zijn uitgevoerd.
Moeten de verdiepende RI&E’s getoetst worden?
De wet maakt geen onderscheid tussen verschillende RI&E-instrumenten. Het doel van de Arbowet is om zoveel mogelijk risico’s binnen het bedrijf te inventariseren en beheersen. Ben je klaar met de verdiepende RI&E’s opstellen, dan is toetsing dus een logische vervolgstap.
Hoe houd je de RI&E actueel?
Door veranderingen in werkzaamheden, organisatiestructuren of wetgeving kan de RI&E verouderen. Daarom is het wettelijk verplicht om de RI&E periodiek te updaten, zodat je nieuwe veiligheidsrisico’s in de organisatie blijft beheersen. In de praktijk is het uitvoeren en actualiseren van de RI&E vaak een tijdrovende klus - vooral als je te maken hebt met meerdere verdiepende RI&E’s!
Gelukkig kun je tegenwoordig een groot deel van de RI&E automatiseren en structureren met QHSE software. Door aspecten van de RI&E te digitaliseren, zoals incidentmeldingen en de risico-analyse, blijf je boven op de voortgang van de RI&E. Je reageert sneller op incidenten, loopt voor op nieuwe wet- en regelgeving en behoudt grip op veiligheid binnen de organisatie.
Efficiënt RI&E beheer met Qnect
Wil je het hele proces van de RI&E versoepelen, van opstellen tot actualiseren? Ontdek dan Qnect AMS - RI&E, de softwareoplossing van Kader. Qnect AMS - RI&E is een digitale risico inventarisatie die je helpt bij het uitvoeren, bijhouden en proactief actualiseren van de RI&E:
- Beheer alle informatie op één centraal punt: zodat alle gebruikers op de hoogte blijven van het arbobeleid.
- Behoud overzicht van alle acties: real-time dashboards structureren de uitvoering van jouw Plan van Aanpak.
- Reageer snel op incidenten en meldingen: optimaliseer de registratie van incidenten en laat Qnect automatisch de verantwoordelijke partij inschakelen.
- Analyseer trends en actuele veiligheidsrisico’s: ontvang meldingen per risicoprofiel en identificeer trends in de organisatie voor gerichte verbeteringen.
