3 tips om meer uit jullie RI&E te halen

Hebben we het nu goed geregeld voor onze medewerkers? Die gedachte kan je buikpijn opleveren. Dagelijks komen medewerkers in aanraking met risico’s ten aanzien van hun veiligheid, gezondheid en welzijn. Wanneer je die risico’s niet in kaart hebt, kunnen ze je verrassen. Met een incident, verzuim of boete tot gevolg. En daar zit niemand op te wachten.

Het hebben van een volledige, betrouwbare en actuele RI&E is niet alleen een wettelijke verplichting. Het helpt de mate van risicobeheersing binnen de organisatie te vergroten en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te versterken. Dat de RI&E actueel moet zijn, staat vast. Hoe je dit doet, is aan jou als organisatie.

Drie concrete tips

Het belangrijkste is dat je de RI&E sowieso aanpast bij significante veranderingen, zoals organisatorische wijzigingen, nieuwe werkmethoden of -processen en verandering van de stand der wetenschap en professionele dienstverlening. Wij zetten drie tips voor je op een rijtje!

1. Ontwikkel een concrete werkwijze

Om op een goede manier met de RI&E aan de slag te gaan, is het belangrijk dat je een concrete werkwijze ontwikkeld. Denk dus na over de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, hoe het traject eruit moet komen te zien, welke informatie je moet gebruiken, welke methodiek je gaat gebruiken en hoe je de RI&E actueel gaat houden. Betrek verschillende stakeholders, zoals de ondernemingsraad en de directie, tijdig bij deze werkwijze. Leg deze werkwijze ook vooral vast en neem het op in het Arbobeleid. Zo is het voor iedereen gemakkelijk terug te vinden.

2. Betrek medewerkers actief

Medewerkers kennen de dagelijkse praktijk het best. Zij snappen wat het werk inhoudt, weten wat er goed gaat én wat er beter kan. Hen actief betrekken draagt bij aan de kwaliteit en volledigheid van de RI&E. Daarnaast draagt het actief betrekken van medewerkers bij aan draagvlak ten aanzien van veiligheid, gezondheid en welzijn op de werkvloer.

3. Benader de juiste deskundigheid

De onderwerpen in een RI&E lopen enorm uiteen. Het is dus niet gek dat je niet van alles op de hoogte bent. Het opstellen van een kwalitatief goede RI&E vraagt dus om betrokkenheid van de juiste deskundige. Denk bijvoorbeeld aan de bedrijfsarts in relatie tot verzuim en grondoorzaken. Of aan een kerndeskundige voor het in kaart brengen van specifieke risico’s binnen het betreffende expertisegebied.

Want..

Een goede RI&E is veel meer dan een wettelijke verplichting; het is een strategisch hulpmiddel dat jouw organisatie helpt om risico’s beter te beheersen en medewerkers gezond en veilig aan het werk te houden. Door een concrete werkwijze te ontwikkelen, medewerkers actief te betrekken en de juiste deskundigheid in te schakelen, haal je niet alleen meer waarde uit je RI&E, maar bouw je ook een positieve veiligheidscultuur.

Wacht niet tot een incident je dwingt tot actie, maar benut je RI&E nu als een motor voor goede risicobeheersing en duurzame inzetbaarheid. Zo werk je samen aan een toekomstbestendige organisatie waarin iedereen veilig, gezond en met plezier kan werken.