Home
Actueel
IVD op Orde: samen werken aan veiligheid in de regio Zee en Delta

IVD op Orde: samen werken aan veiligheid in de regio Zee en Delta

Binnen het landelijke project IVD op Orde werkt Rijkswaterstaat (RWS) aan het verbeteren van de informatievoorziening over objecten, met als doel: een veiligere werkomgeving voor medewerkers op locatie én een veiligere omgeving voor opdrachtnemers, gebruikers en burgers. In dit artikel zoomen we in op de regio Zee en Delta, één van de vijf regio’s waar object risico-inventarisatie en -evaluaties (RI&E) worden uitgevoerd ten behoeve van het project "IVD op Orde".

Samen met Kader wordt er intensief gewerkt aan het opstellen van objectgerichte RI&E’s, waarbij samenwerking, maatwerk en eigenaarschap centraal staan. Er is veel tijd genomen om naar elkaar te luisteren en een aanpak te ontwikkelen die voor zowel Kader als Zee en Delta werkt. Regelmatig overleg, fysiek contact en korte communicatielijnen zorgen ervoor dat afspraken worden nagekomen en de samenwerking zichtbaar resultaat oplevert.

Samenwerking als sleutel tot succes

Wat opvalt is de brede betrokkenheid: van projectleiders en assetmanagers tot veiligheidskundigen en medewerkers op locatie. Niet alleen de samenwerking tussen Kader en RWS loopt soepel, ook intern is de inzet groot. Medewerkers leveren actief documentatie aan, beoordelen conceptproducten, nemen deel aan risicosessies en gaan mee op locatiebezoeken. Het enthousiasme om mee te denken en mee te doen, vormt de ruggengraat van het project in deze regio.

"Bij de start van het project heb ik met de senior assetmanagers verwachtingen besproken en afspraken gemaakt. Dit is de basis geweest voor de afstemming met Kader. Het wekelijks contact heeft ertoe geleid dat we een stabiele planning hebben kunnen maken die goed uitvoerbaar was voor alle betrokkenen."

Jan de Kam - Contactpersoon Kader vanuit RWS

Op projectleidersniveau verloopt de afstemming soepel en praktisch. Vanaf de voorbereiding tot en met de uitvoering zijn er duidelijke afspraken, en wordt er samen gewerkt aan een gedeeld einddoel. De samenwerking in de keten – van directieteam tot objectdeskundigen – zorgt voor een stevige basis en een goede flow. "Door veel te luisteren en de lijnen kort te houden, leveren we samen een product op waar de regio écht mee verder kan", benoemt Leander Lebeau, projectleider bij Kader.

Maatwerk in de regio

Zee en Delta laat zien hoe maatwerk mogelijk is binnen een landelijk programma. De regio werkt met een ander beheermanagementsysteem (Hexagon) dan de rest van het land, waar Ultimo wordt gebruikt. Dat maakt het verwerken in het eindproduct complexer maar het gebeurt op een manier die specifiek bij Zee en Delta past. Hierdoor kan RWS precies zien waar risico’s zich binnen een object bevinden, wat het voorbereiden van werkzaamheden makkelijker maakt. Een deel van de documentatie wordt binnen Hexagon opgeslagen, afgestemd op de lokale werkwijze.

"Wat Zee en Delta kenmerkt, is voornamelijk het maatwerk dat we hier hebben toegepast en de onderlinge samenwerking. Hierdoor konden we een eigen werkwijze ontwikkelen die goed werkt voor deze regio." -

Rowan Broekmeijer - Adviseur Integrale Veiligheid Districten bij RWS

Daarnaast is de regio Zee en Delta verdeeld in vijf districten, elk met een eigen areaal en beheerteam. Per district wordt een kick-off georganiseerd en het proces apart doorlopen om tijd efficiënt te benutten. Ook de voorbereiding op werkbezoeken versterkt deze aanpak. Veiligheidskundigen en objectdeskundigen stemmen vooraf nauw af welke informatie nodig is, wie aanwezig moet zijn en wat de planning van het bezoek is. Deze zorgvuldige afstemming maakt inspecties efficiënt en levert waardevolle input voor de risicosessies in Zee en Delta.

Veiligheid voor de medewerker op locatie

Uiteindelijk draait het project IVD op Orde om één ding: het verbeteren van de veiligheid voor medewerkers en gebruikers op locatie. Door specifieke objectrisico’s in beeld te brengen, en dit op een gestructureerde manier vast te leggen, kunnen medewerkers zich beter voorbereiden op hun werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan valgevaar bij sluizen of een brug waarbij extra beveiliging nodig is tijdens inspecties op hoogte. Het is essentieel dat medewerkers precies weten waar ze op moeten letten.

"De veiligheidskundigen van Kader komen er blanco in, waardoor ze dingen opmerken die wij misschien over het hoofd zien. Dat levert een waardevolle, nieuwe kijk op."

William van Gulst - Objectdeskundige RWS

De aanpak zorgt er niet alleen voor dat risico’s inzichtelijk worden, maar ook dat er meer bewustwording ontstaat, de voorbereiding verbetert en medewerkers uiteindelijk veiliger werken. Zoals Edwin van de Ree van Team Kwaliteitszorg kernachtig samenvat: “Gevaar is wat je ziet, risico is wat je neemt.”

Vooruitblik: de volgende stap voor Zee en Delta

De opgestelde object RI&E's zijn nog maar het begin. In de vervolgfase ligt de nadruk op assetmanagement en de veiligheidskundigen van RWS. Zij zullen binnen de regio plannen maken om de gevaren weg te nemen en risico’s actief te blijven beheersen.

"Met IVD op orde dragen we bij aan Areaal op orde en zetten we stappen op weg naar een slagvaardige Assetmanagementorganisatie."

Annet Bol - Teamhoofd Waterdistrict Zeeuwse Delta en managementaanspreekpunt project bij RWS

Zee en Delta laat zien dat investeren in samenwerking en maatwerk zich uitbetaalt. Door vanaf de start gezamenlijk op te trekken en medewerkers actief te betrekken, ontstaat er niet alleen een sterk eindproduct maar vooral ook een veiligere werkomgeving voor de mensen op de werkvloer én gebruikers. De regio toont hoe een landelijke opdracht kan worden uitgevoerd met een aanpak die volledig aansluit bij de lokale context, zonder het gezamenlijke doel uit het oog te verliezen.