Voor een groot aantal organisaties ontstaat in tijden van crisis mogelijk ruimte voor het evalueren van risico’s en het optimaliseren van processen. Natuurlijk wil je de gezondheid en veiligheid van jouw medewerkers garanderen. Door nu te investeren in veiligheid ben je in de toekomst in staat dit beter te borgen. Met een Risico Inventarisatie en Evaluatie inventariseer je alle risico’s waar jouw medewerkers aan worden blootgesteld. Maar daarmee ben je er niet. Vaak is er nog een verdiepende RI&E nodig.
Kan het werk binnen jouw organisatie gevaar opleveren voor de gezondheid van je werknemers? De Arbowet verplicht je dit te onderzoeken via een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Na de inventarisatie leg je in een plan van aanpak vast welke maatregelen je treft om de risico’s weg te nemen of zoveel mogelijk te beperken. Denk aan een verbod op het gebruik van ladders en verplicht gebruik van steigers en hoogwerkers. Oftewel: met welke afspraken zorgt u ervoor dat iedereen veilig en gezond kan werken en na het werk weer gezond naar huis gaat?
In zo’n initiële RI&E gaat de aandacht naar veel verschillende onderwerpen en risico’s. Handig om jouw algemene risicoprofiel mee in kaart te brengen. Maar om alle risico’s echt goed te kunnen beoordelen en beheersen is er vaak aanvullend onderzoek nodig. Er wordt dan een verdiepende RI&E uitgevoerd.
Wanneer is een verdiepend onderzoek nodig?
Een voorbeeld? Of jouw organisatie met gevaarlijke stoffen werkt, is snel bepaald. Je weet immers wat er in jouw organisatie speelt. Maar werk je met veel verschillende stoffen dan wordt de situatie al ingewikkelder en is er volgens de wet meer onderzoek nodig. Hoe voert iedereen het werk precies uit, aan welke stoffen worden zij blootgesteld en wat betekent dat voor de veiligheid en gezondheid?
Een RI&E is pas compleet als álle risico’s binnen jouw organisatie zijn geïnventariseerd. Wil je aan de wettelijke volledigheidseis voldoen, dan doe je dus een aanvullende RI&E. Dit zijn enkele onderwerpen van verdiepende onderzoeken:
- Gevaarlijke stoffen
- Machineveiligheid
- Beeldschermwerk
- Explosiegevaar (ATEX)
- Biologische factoren
- Fysieke belasting
- Fysische factoren
- Kunstmatige optische straling
- Ioniserende of niet-ioniserende straling
- Psychosociale arbeidsbelasting
- Bijzondere groepen zoals zwangeren of jeugdigen
Zelf aan de nadere voorschriften gaan voldoen
Je mag zelf een RI&E opstellen. Volgens de wet ben je niet verplicht om hier iemand voor in te huren. Jouw plan wordt in veel gevallen getoetst door een gecertificeerd kerndeskundige. Deze let op de volledigheid en betrouwbaarheid van jouw inventarisatie. De deskundige bepaalt dan of de risico’s voldoende zijn geïnventariseerd of dat er een verdiepende RI&E nodig is.
Is jouw RI&E niet volledig, dan kun je een boete krijgen die kan oplopen tot een paar duizend euro. Daarna krijg je tijd om de documenten aan te vullen. De verdiepende RI&E mag je vervolgens ook zelf opstellen. Maar veel bedrijven hebben simpelweg geen tijd of voldoende kennis voor een verdiepende RI&E.
Of de aanvullende onderzoeken uitbesteden
Verdiepende onderzoeken worden vaak uitbesteed. Want voor het meten van blootstellingsrisico’s heb je bijvoorbeeld al gauw een arbeidshygiënist nodig. Voor een gedegen machine-RI&E moet je de constructies en beveiligingscircuits van jouw machines tot in detail kennen. En om de risico’s in explosiegevaarlijke omgevingen te beoordelen en interpreteren, is scheikundige kennis nodig.
Een externe specialist kan de interne gevaren en effecten voor je in kaart brengen en een plan van aanpak opstellen. Allemaal terwijl jij je vooral bezighoudt met jouw primaire processen.
