De herziene EED-richtlijn: dit zijn de gevolgen voor je organisatie

Van omvang naar energiegebruik: dit verandert er

Onder de huidige EED-plicht vallen ondernemingen met:

• 250 of meer werknemers, en/of
• een jaaromzet > € 50 miljoen én een balanstotaal > € 43 miljoen

In de herziene EED verdwijnen deze criteria. In plaats daarvan bepaalt straks het energiegebruik of jouw onderneming EED-plichtig is.

Er komt daarbij een duidelijke tweedeling:

1. Ondernemingen met een energiebeheersysteemplicht
2. Ondernemingen met een EED-auditplicht

Waarom de EED-plicht?

De EED-plicht is bedoeld om ondernemingen bewust te maken van hun energiegebruik, én te wijzen op kansen om te besparen en te verduurzamen.

Een energie-audit geeft jou:

• inzicht in alle energiestromen binnen jouw organisatie;
• concrete besparingsmaatregelen en hun effect;
• overzicht van energiegebruik in gebouwen, installaties, processen en zakelijk vervoer.

Het resultaat: lagere energiekosten, minder CO₂-uitstoot en grip op wet- en regelgeving.

Hoe bereken je het energiegebruik van jouw onderneming?

De EED-plicht wordt bepaald op basis van het gemiddeld jaarlijkse energiegebruik over de afgelopen drie jaar, uitgedrukt in terajoule (TJ). Hierbij tel je alle energiedragers bij elkaar op, inclusief die van verbonden ondernemingen.

Het gaat onder andere om:

• ingekochte en zelf opgewekte elektriciteit (minus teruglevering);
• aardgas en alternatieve gassen (zoals LNG, propaan of groen gas);
• ingekochte warmte;
• energie van buurbedrijven;
• zelf geproduceerde energie;
• brandstoffen voor zakelijk vervoer;
• brandstoffen voor gebouw- en procesverwarming.

Publieke organisaties met economische activiteiten

Voert jouw organisatie zowel publieke taken als economische activiteiten uit (zoals universiteiten of overheidsinstellingen)? Dan telt alleen het energiegebruik mee dat je kunt toerekenen aan economische activiteiten.

Praktische tip van Kader om EED-plicht te bepalen

Voorkom onnodig rekenwerk:

1. Bekijk eerst het energiegebruik van het laatste kalenderjaar.
2. Reken alle energiestromen om naar TJ.
3. Kom je boven de 10 TJ uit? Dan is de kans groot dat je straks EED-plichtig bent.

Kader ondersteunt je hierbij met berekeningen, interpretatie en advies.

Energiebeheersysteemplicht bij jaarverbruik > 85 TJ

Heeft jouw onderneming een gemiddeld jaarlijks energiegebruik van meer dan 85 TJ? Dan ben je verplicht een energiebeheersysteem in te voeren, zoals ISO 50001.

Je moet:

• bewijs van het energiebeheersysteem indienen;
• een lijst met kosteneffectieve energiebesparende maatregelen aanleveren.

Mogelijke vrijstellingen van energiebeheersysteemplicht

Je kunt zijn vrijgesteld van deze plicht als je bijvoorbeeld:

• werkt met een energieprestatiecontract (EPC) dat voldoet aan bijlage XV van de herziene EED;
• beschikt over een milieubeheersysteem met energie-audit.

Kader beoordeelt of jouw huidige systemen voldoende zijn of dat aanvullende stappen nodig zijn.

EED-auditplicht geldt bij jaarlijks verbruik tussen 10 en 85 TJ

Ligt het gemiddelde jaarlijkse energiegebruik tussen de 10 en 85 TJ? Dan geldt de EED-auditplicht.

Dit betekent dat je:

• een energie-auditrapport opstelt en indient;
• een actieplan maakt met de aanbevolen maatregelen;
• jaarlijks rapporteert over de voortgang;
• het actieplan en uitvoeringspercentage opneemt in het bestuursverslag.

Vrijstellingen en alternatieven

Je hoeft geen apart auditrapport in te dienen als je bijvoorbeeld:

• een gecertificeerd energiebeheersysteem gebruikt;
• werkt met een EPC dat aan de eisen voldoet;
• beschikt over een erkend keurmerk;
• een milieubeheersysteem met energie-audit toepast.

Wel moet je dit aantonen bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en een maatregelenlijst aanleveren.

Hoe ziet een energie-audit eruit?

Een energie-auditrapport stel je op:

• per vestiging, met
• een samenvatting op concernniveau.

Het onderdeel vervoer mag op concernniveau worden uitgewerkt. Kader verzorgt het volledige traject: van dataverzameling tot rapportage volgens de laatste eisen.

Wanneer moet je het rapport indienen?

• Ben je al EED-auditplichtig? Dan dien je elke 4 jaar een nieuw rapport in.
• Dien je het rapport in nadat de herziene wetgeving van start is gegaan? Dan moet het rapport aan de nieuwe eisen voldoen.
• Word je pas onder de herziene EED-plicht verplicht? Dan heb je 1 jaar na inwerkingtreding van de Nederlandse regelgeving de tijd.

Ook meldingen van energiebeheersystemen, keurmerken of EPC’s moeten elke 4 jaar worden vernieuwd.

Actieplan en uitvoeringspercentage

In het actieplan beschrijf je per maatregel:

• wat de maatregel inhoudt;
• de verwachte energiebesparing;
• het geplande uitvoeringsjaar;
• de motivatie voor die planning;
• mogelijke voorwaarden of belemmeringen (zoals vergunningen of productiestops).

Het actieplan wordt vastgesteld door de directie en maakt onderdeel uit van het bestuursverslag. Jaarlijks bepaal je het uitvoeringspercentage.

Hoe Kader je helpt

De herziene EED vraagt om inhoudelijke kennis, betrouwbare data en strakke processen. Kader ondersteunt ondernemingen bij:

• het bepalen van de EED-plicht;
• het berekenen van energiegebruik;
• het uitvoeren van energie-audits;
• het opzetten en implementeren van energiebeheersystemen;
• rapportage, actieplannen en compliance.

Zo ben je niet alleen voorbereid op nieuwe wetgeving, maar zet je ook concrete stappen richting een energie-efficiënte en toekomstbestendige organisatie.

Wil je weten waar jouw organisatie staat? Kader denkt graag met je mee.

Neem contact op