GSG Guido is een scholengemeenschap met ongeveer 1700 leerlingen en 250 medewerkers. Deze zijn verdeeld over drie locaties: twee in Amersfoort en een in Arnhem. Kader voert al meer dan tien jaar voor GSG Guido de risico-inventarisatie en evaluaties (RI&E) uit. Met succes: inmiddels is veiligheid een belangrijk, breed gedragen thema binnen de scholengemeenschap. Marc-Jan Trouwborst, directeur van de VMBO-locatie, en Alex Rebergen, personeelsfunctionaris, vertellen er graag meer over.
De keuze voor Kader is in het verleden bewust gemaakt. “In het voortgezet onderwijs wordt Kader eigenlijk altijd aangeraden vanwege jullie ervaring met scholen”, vertelt Alex. “Dus daarom hebben wij jullie destijds gevraagd voor de RI&E’s. We wilden hier een goed beleid voor hebben, ook omdat de RI&E een wettelijke verplichting is.”
Alex Rebergen, verantwoordelijk voor de werving & selectie,
arbeidsomstandigheden en advies aan teamleiders op alle
drie de locaties van GSG Guido.
In juli 2024 is de VMBO-locatie van Guido verhuisd naar een splinternieuw gebouw in Amersfoort. Hier hebben de leerlingen onder meer een muziekstudio, kookstudio en eigen bibliotheek.
De intrede in het nieuwe gebouw was een goede gelegenheid om in oktober 2024 ook de RI&E te herzien. De algemene indruk was zeer positief, maar Marc-Jan noemt ook een paar aandachtspunten die naar voren kwamen. “Verbeterpunten waren er vooral op administratief gebied, bijvoorbeeld als het gaat om het beheer van gevaarlijke stoffen die bij scheikundelessen worden gebruikt. Ook moesten er betere instructies komen voor machines waarmee sommige leerlingen werken. Daarnaast hadden we een aantal concrete vragen over de veiligheid in het nieuwe gebouw, bijvoorbeeld over de trappen. Dat konden we in deze RI&E meteen meenemen.”
Naast het stimuleren van een veilige en gezonde werkomgeving, besteedt Guido ook aandacht aan de veiligheidscultuur. Hoe leerlingen met elkaar omgaan, is daar een belangrijk onderdeel van. Naast het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) organiseert de school ook ieder jaar een leerlingtevredenheidsonderzoek, waarin verschillende aspecten van hun schoolervaring aan bod komen. Sociale veiligheid speelt daarin ook een grote rol. Guido scoort ruim boven de benchmark, voor alle locaties. “Daar werken we hard aan”, benadrukt Marc-Jan. “Elke situatie waarin een leerling zich onveilig voelt, is er een teveel.”
Marc-Jan Trouwborst, algemeen directeur bij de VMBO-locatie
van GSG Guido in Amersfoort. Samen met de teamleiders
verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan ruim 500 leerlingen.
Veiligheid komt ook terug in het scholingsprogramma van Guido. Binnen de scholengemeenschap is er een werkgroep voor veiligheid, waar Marc-Jan en Alex ook deel van uitmaken. Er bestaat een veiligheidsplan met alle protocollen en draaiboeken. Alle informatie is terug te vinden op het intranet, waar de medewerkers bij kunnen.
Marc-Jan en Alex vormen samen het kernteam voor locatie VMBO voor alles wat er speelt op RI&E-gebied. Maar op de achtergrond zijn er veel meer mensen mee bezig. Bij de laatste toetsing werd de medezeggenschapsraad (MR) nauw betrokken. Marc-Jan: “Voorafgaand vroegen we aan de MR waar we extra op moesten letten en of zij specifieke aandachtspunten hadden. Zo betrekken wij hen bij het gehele proces. En als naar aanleiding van de RI&E bepaalde besluiten moeten worden genomen, helpt het als de MR daar al vroeg van op de hoogte is.”
Verder worden op de dag van de toetsing verschillende mensen geïnterviewd. De huismeesters spelen een belangrijke rol bij het aanleveren van bepaalde informatie of bij bijvoorbeeld instructies van machines. Ook techniekdocenten hebben met veiligheidsinstructies te maken. Een ander punt zijn de PBM-kaarten (instructiekaarten over persoonlijke beschermingsmiddelen): zijn er hier voldoende van beschikbaar, op de juiste plekken? “Niet alle docenten hebben direct met de RI&E te maken, maar we proberen iedereen zo goed mogelijk op de hoogte te houden. Bijvoorbeeld door bepaalde ontwikkelingen op een startochtend of jaarafsluiting met alle medewerkers te noemen. Zodat ze weten wat er speelt, ruimte is voor vragen en ze mee kunnen denken.”
Binnen Guido wordt het veiligheidsbeleid breed gedragen. “We hoeven het niet alleen te doen”, vervolgt Marc-Jan. “Dat motiveert enorm. Veiligheid zit echt goed tussen de oren bij iedereen. We verzetten een hoop werk met een RI&E en een veiligheidsplan. Vervolgens horen we van medewerkers dat ze dit plan waarderen en dat het toegankelijk is. Dan hebben we het goed voor elkaar.”
De RI&E is een verplicht instrument. Dit biedt tegelijkertijd kansen. Met de aanpak van Kader, vergrooten je de duurzame inzetbaarheid van medewerkers - in zowel onderwijsgevende als onderwijsondersteunende functies.
Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van nieuws, ontwikkelingen en relevante kennisartikelen.
Aanmelden
