Veiligheidsplannen & onderzoeken

BHV organisatie opzetten

Is het binnen jouw organisatie helder wie jouw BHV’ers zijn en welke middelen zij moeten hebben? Je wilt niet dat er door verlof of verzuim plots onvoldoende BHV’ers op locatie aanwezig zijn. Dit voorkom je door afspraken te maken in de BHV organisatie. In dit wettelijk verplichte plan staat bijvoorbeeld hoeveel BHV’ers er in het pand aanwezig moeten zijn, wie de ploegleider is, en aan welke eisen en trainingen een BHV’er moet voldoen. Mocht er een incident plaatsvinden, dan weet je zeker dat er voldoende expertise aanwezig is. 

Bedrijfsnoodplan

Waar wordt een incident gemeld? Wie schakelt met de hulpdiensten? Hoe wordt het pand verlaten bij brand? Het bedrijfsnoodplan (of calamiteitenplan) is het draaiboek dat de organisatie volgt tijdens noodsituaties. Tijdens zo’n situatie kunnen medewerkers in paniek raken. Het bedrijfsnoodplan biedt houvast, met heldere instructies die de werkplek direct kan volgen als er een incident uitbreekt. Hiermee voorkom je zo veel mogelijk dat een incident ernstige gevolgen heeft.

Veiligheidsonderzoeken- en analysen

Niemand wil dat er een ongeluk gebeurt. Daarom is het belangrijk dat een werkplek of projectlocatie voldoet aan geldende veiligheidsnormen. Gebeurt er tóch een ongeluk, dan is het verstandig dat de organisatie van deze incidenten leert, zodat ze in het vervolg niet meer kunnen gebeuren. Veiligheidsonderzoeken- en analyses kunnen je hierbij helpen.  

Werkplekinspectie

Bij een werkplekinspectie beoordeelt een deskundige of een werkplek veilig is en voldoet aan geldende normen en wet- en regelgeving. Vooral bij tijdelijke werkplekken, zoals bij een bouwproject, is het verstandig om een inspectie te voeren. Zo voorkom je dat er in de drukte van een nieuw project blinde vlekken ontstaan of belangrijke maatregelen over het hoofd worden gezien.

Incidentenregistratie

In de incidentenregistratie leg je alle verwondingen, ongelukken en bijna-incidenten vast die op het werk gebeuren. Bijvoorbeeld een collega die zijn arm bezeert of van de trap uitglijdt. Door deze situaties te registreren, kun je veiligheidsrisico’s identificeren (‘er zijn al drie collega’s van de trap gegleden, daar moeten we iets mee’) en doelgericht aanpakken.  

Brengt de incidentenregistratie veel administratieve last met zich mee? Dat hoeft niet! Tegenwoordig kun je incidentenregistratie ook digitaal laten registreren via een incidentenmodule zoals Qnect.

Ongevalsonderzoek

Terwijl de incidentenregistratie zich richt op wát er is gebeurd, analyseert het ongevalsonderzoek wáárom een incident heeft plaatsgevonden. Het ongevalsonderzoek komt goed van pas bij incidenten waarvan de oorzaak onduidelijk of complex is.

Stel dat een collega van grote hoogte is gevallen. Tijdens het ongevalsonderzoek ontdek je bijvoorbeeld dat een restplaat achter de collega los lag, dat het schemerig was door een kapotte bouwlamp, en dat er op de projectlocatie (nog) weinig bewustzijn is rond valgevaar. Cruciale leerpunten die je kunnen helpen met het voorkomen van nieuwe incidenten.

V&G-plan ontwerpfase

In een V&G-plan ontwerpfase breng je veiligheidsrisico’s in kaart die te maken hebben met ontwerpkeuzes. Denk bijvoorbeeld aan de stabiliteit van een vaste constructie, of de risico’s rond een glazen dak dat niet beloopbaar is. Dit plan stel je op tijdens het maken van het ontwerp en de architectuur, nog vóór de vergunningsaanvraag.

V&G-plan uitvoeringsfase

In een V&G-plan uitvoeringsfase registreer je de risico’s die gelden tijdens de bouwwerkzaamheden. Bijvoorbeeld hoe er veilig op steigers gewerkt kan worden, of hoe verschillende partijen op de bouwplaats samenwerken zonder elkaar in gevaar te brengen. Dit plan stel je op vóór de start van de bouw. Tijdens het project kunnen er nieuwe risico’s ontstaan. Ook deze risico’s registreer je in dit document.

BLVC plan

Bouwprojecten hebben vaak invloed op de omgeving, zeker nu bewoners steeds vaker dichtbij bouwplaatsen wonen. Dit kan voor ongemak en overlast zorgen. Voordat gemeenten een vergunning afleveren, verwachten ze daarom vaak dat de aannemer een BLVC-plan levert. Het BLVC-plan stel je op vóór de start van het project. Hierin maak je afspraken op het gebied van Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie. In veel grote gemeenten is dit plan verplicht, zoals in Amsterdam, Utrecht en Hilversum.