Alles over het bedrijfsnoodplan 

Bedrijfsnoodplan is een gezamenlijke verantwoordelijkheid

De eindverantwoordelijkheid voor veiligheid in de organisatie ligt bij de werkgever. Dat betekent dat de werkgever ervoor moet zorgen dat de organisatie voorbereid is op noodsituaties en dat de juiste maatregelen zijn genomen.

Maar een bedrijfsnoodplan is nooit alleen iets van de directie of de preventiemedewerker. Het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de organisatie. In de praktijk zijn meestal meerdere partijen betrokken:

• de werkgever, als eindverantwoordelijke;

• de preventiemedewerker of HSE/QHSE-functionaris, voor de inhoud en verankering in de organisatie;

• de bhv’ers, voor de uitvoering bij incidenten;

• leidinggevenden, voor aansturing en communicatie;

• medewerkers, die op de hoogte moeten zijn van de procedures en instructies.

Belangrijk is dat taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk in het calamiteitenplan zijn vastgelegd. Alleen dan kan er in een noodsituatie snel en doelgericht worden gehandeld.

De rol van bedrijfshulpverleners

Voor de uitvoering van een bedrijfsnoodplan moet een organisatie kunnen terugvallen op goed opgeleide en voorbereide bhv’ers. Een bhv’er is een medewerker die is getraind om in gevaarlijke situaties hulp te verlenen aan collega’s en bezoekers.

De inzet van bhv’ers is essentieel bij onder meer:

• alarmeren en evacueren;

• eerste hulp verlenen;

• brand bestrijden;

• communicatie met hulpdiensten ondersteunen;

• een incident beheersbaar houden totdat professionele hulp arriveert.

Het aantal bhv’ers en hun inzet hangt af van de risico’s, omvang en inrichting van de organisatie. Ook hun opleiding, herhaling en beschikbaarheid zijn belangrijke aandachtspunten.

Waarom een bedrijfsnoodplan belangrijk is

Een goed bedrijfsnoodplan biedt rust, structuur en duidelijkheid. In een noodsituatie is er vaak weinig tijd om na te denken. Medewerkers moeten direct weten wat ze moeten doen. Een helder plan voorkomt paniek en vergroot de kans op een veilige en gecontroleerde afhandeling.

Daarnaast helpt een bedrijfsnoodplan bij:

• het beperken van letsel en schade;

• het versnellen van evacuatie en opvang;

• het verbeteren van de samenwerking met hulpdiensten;

• het vergroten van de weerbaarheid van de organisatie;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen en zorgplichten.

Aan de slag met een bedrijfsnoodplan

Een bedrijfsnoodplan is geen document dat je één keer opstelt en daarna laat liggen. Het is een levend onderdeel van de veiligheidsorganisatie. Verandert er iets in het gebouw, de processen, de bezetting of de risico’s? Dan moet het calamiteitenplan mee veranderen.

Wil je weten of jouw organisatie beschikt over een goed en actueel bedrijfsnoodplan? Of wil je ondersteuning bij het opstellen of verbeteren ervan? Kader denkt graag met je mee.