Terug
DSC00829

VSME-rapportage opstellen en duurzaamheidsdata organiseren

Een belangrijke klant vraagt om een VSME-rapport. Of de bank wil inzicht in ESG-prestaties. Dan ontstaat vaak dezelfde vraag: waar moeten we beginnen? Met VSME-rapportage maak je duurzaamheidsinformatie gestructureerd inzichtelijk, zonder dat het direct een zwaar of ingewikkeld rapportagetraject hoeft te worden.

Kader helpt je om de VSME-standaard praktisch te vertalen naar jouw organisatie. We brengen in kaart welke informatie al beschikbaar is, welke ESG-data nog ontbreken en hoe je de dataverzameling werkbaar inricht. Zo werk je toe naar een duidelijke VSME-rapportage én een proces dat ook bij toekomstige informatievragen bruikbaar blijft. 

 

headway-5QgIuuBxKwM-unsplash

Wat is VSME?

VSME staat voor Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs. Het is een praktische standaard voor organisaties die vrijwillig willen rapporteren over duurzaamheid. In de praktijk wordt VSME vaak gebruikt om ESG-informatie te delen met klanten, financiers en andere stakeholders. 

De VSME-standaard helpt om duurzaamheidsinformatie overzichtelijk te verzamelen en te rapporteren. Daarbij gaat het niet alleen om het eindrapport, maar vooral om betrouwbare gegevens, duidelijke verantwoordelijkheden en een proces waarmee informatie structureel beschikbaar blijft. 

Van klantvraag naar een werkbaar VSME-proces

Onze dienstverlening richt zich niet alleen op het opstellen van een VSME-rapportage. We helpen vooral bij het inrichten van een praktisch en beheersbaar proces dat past bij de organisatie. Daarmee voorkom je dat iedere nieuwe informatievraag opnieuw veel tijd en afstemming kost. 

Een goed ingericht VSME-proces maakt duidelijk welke data nodig zijn, wie verantwoordelijk is en hoe informatie wordt vastgelegd. Dat helpt bij het opstellen van het rapport, maar ook bij betere sturing op ESG-prestaties. 

VSME in de praktijk

De grootste uitdaging ligt meestal niet in de rapportage zelf, maar in het organiseren van de benodigde informatie. Gegevens bevinden zich vaak verspreid over verschillende afdelingen, verantwoordelijkheden zijn niet altijd duidelijk belegd en bestaande processen sluiten onvoldoende aan op de informatiebehoefte.

Door VSME te integreren in de bestaande bedrijfsvoering ontstaat een aanpak die niet alleen voldoet aan de huidige vraag, maar ook voorbereid is op toekomstige rapportageverplichtingen of aanvullende ESG-verzoeken van klanten en financiers.

Aansluiting op bestaande managementsystemen

Een VSME-proces hoeft geen losstaand traject te zijn. Waar mogelijk sluiten we aan op bestaande managementsystemen, zoals ISO 9001 en ISO 14001. Zo hergebruik je bestaande informatie, voorkom je dubbele registraties en sluit duurzaamheidsinformatie beter aan op bestaande processen.

Deze bedrijfskundige benadering zorgt ervoor dat VSME niet alleen leidt tot een rapport, maar ook bijdraagt aan betere informatievoorziening en beter onderbouwde besluitvorming. Dat maakt de aanpak geschikt voor het mkb én voor grotere organisaties met meerdere vestigingen. 

KADER_KAPITALEN_BEELD_HANDEN

Onze aanpak voor VSME-implementatie en rapportage 

Voor een VSME-implementatie en rapportage bestaat de aanpak van Kader uit vier stappen.

 

1. Intake en startpunt bepalen

Iedere organisatie is anders. Daarom start ieder traject met een intake waarin de aanleiding, beschikbare informatie, gewenste planning en scope van de VSME-rapportage worden besproken.

Resultaat

  • plan van aanpak
  • planning van het traject
  • inzicht in benodigde vervolgstappen
2. Dataverzameling en VSME-datapunten inrichten

Vervolgens richten we een praktisch proces in voor het verzamelen van de benodigde duurzaamheidsgegevens. Daarbij worden relevante ESG-KPI’s, VSME-datapunten en verantwoordelijkheden binnen de organisatie helder vastgelegd.

Resultaat

  • datamodel
  • KPI-overzicht
  • werkbaar proces voor dataverzameling
3. VSME-rapportage opstellen

Afhankelijk van de behoefte bieden we begeleiding bij het opstellen van de rapportage of verzorgen we het volledige schrijfproces. De rapportage wordt opgebouwd volgens de gekozen VSME-module en sluit aan op de beschikbare informatie.

Resultaat

  • concept- of definitieve VSME-rapportage
  • rapportage conform de gekozen VSME-module
  • duidelijke onderbouwing van de opgenomen ESG-informatie
4. KPI-dashboard voor ESG-sturing optioneel

Voor organisaties die verder willen kijken dan rapporteren kan een KPI-dashboard worden ontwikkeld. Hiermee ontstaat continu inzicht in de belangrijkste ESG-indicatoren en wordt duurzaamheidsinformatie onderdeel van de reguliere managementinformatie.

Resultaat

  • KPI-dashboard
  • inzicht in prestaties en voortgang
  • basis voor continue verbetering
shutterstock_187047437

Waarom kiezen voor VSME-advies van Kader?

Met VSME-advies van Kader krijg je praktische ondersteuning bij zowel de inhoud van de rapportage als de inrichting van het proces erachter. Dat zorgt voor een concreet resultaat én voor meer grip op duurzaamheidsinformatie.

  • bedrijfskundige benadering waarbij processen centraal staan;
  • praktische implementatie met een concreet resultaat in iedere stap;
  • flexibele ondersteuning: begeleiding of volledige uitbesteding van de rapportage;
  • integratie met bestaande managementsystemen waar mogelijk;
  • mogelijkheid om ESG-data te vertalen naar stuurinformatie met een KPI-dashboard.
  • duurzaamheidsinformatie structureel willen organiseren;
  • ESG-informatie moeten delen met financiers, klanten of andere stakeholders;
  • een VSME-rapport willen opstellen zonder onnodige complexiteit;
  • VSME willen integreren in bestaande bedrijfsprocessen en managementsystemen;
  • praktische ondersteuning zoeken bij VSME implementatie, datapunten en rapportage.

Voor wie is VSME-rapportage geschikt?

Deze dienstverlening is geschikt voor organisaties die:

  • duurzaamheidsinformatie structureel willen organiseren;
  • ESG-informatie moeten delen met financiers, klanten of andere stakeholders;
  • een VSME-rapport willen opstellen zonder onnodige complexiteit;
  • VSME willen integreren in bestaande bedrijfsprocessen en managementsystemen;
  • praktische ondersteuning zoeken bij VSME implementatie, datapunten en rapportage.

“Doordat Kader Group ons tijdig informeert via Pharius en ondersteunt bij aanpassing en implementatie van de diverse relevante wetswijzigingen, kunnen wij onze compliance continu blijven borgen.”

Alexander Volp

FAAC Group

wetswijzigingen in het kader van ESG

Gerelateerde diensten

Ontdek onze oplossingen binnen MVO & ESG

qhse-icon

B Corp

Met de B Corp-certificering toon je aan dat verantwoord ondernemen en maatschappelijke impact verankerd zijn in je bedrijfsvoering.

qhse-icon

ESG MKB-scan

Deze scan biedt je inzicht in de huidige situatie van jouw organisatie en helpt je om gerichte stappen te zetten richting een duurzamer en verantwoorder bedrijfsmodel

qhse-icon

ESG rapportage

Een duurzaamheidsrapportage helpt je om inzichtelijk en gestructureerd te communiceren over je prestaties en ambities.

EcoVadis-beoordeling

EcoVadis een beoordeling van je duurzaamheidsprestaties, zoals milieu, arbeids- en mensenrechten, ethiek en duurzaam inkopen.

Vertrouwd door organisaties zoals
Technische Unie is een klant van Kader
Renewi is een klant van Kader
Erasmus MC is een klant van Kader
AKOR is actief in de bouwbranche en klant van Kader
Coca Cola is een klant van Kader
BAM is een klant van Kader
Jumbo is een klant van Kader
Technische Unie is een klant van Kader
Renewi is een klant van Kader
Erasmus MC is een klant van Kader
AKOR is actief in de bouwbranche en klant van Kader
Coca Cola is een klant van Kader
BAM is een klant van Kader
Jumbo is een klant van Kader

Hoe wij organisaties versterken

ibm-logo

“De wijze van contact en de omgang met elkaar is heel fijn. Iedereen is behulp zaam en er hangt een hele prettige sfeer. Het was wel wennen om veel via Teams te communiceren en met SharePoint te werken, dat was ik nog niet gewend.” 

Lees het verhaal

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over ISO-certificering en onze aanpak.

De kosten van een ISO-certificering zijn afhankelijk van factoren zoals de omvang van je organisatie, het gekozen normenkader en de huidige volwassenheid van je processen. Wij starten altijd met een intake om de situatie in kaart te brengen en geven vervolgens een transparante inschatting van de benodigde inspanning en investering.

Jazeker
Contact CTA afbeelding

Heb je een vraag of wil je een afspraak maken?

Samen bouwen we aan een moderne organisatie met zes kapitalen als fundament.

088-9951320

Bel ons

sales@kader.nl

Mail ons

Neem contact op

Naar formulier

Gerelateerde diensten

globa-icon

MVO prestatieladder

Steeds meer organisaties willen aantoonbaar duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Maak het concreet en meetbaar.

globa-icon

ESG rapportage

Duurzaamheidsrapportage helpt je om inzichtelijk en gestructureerd te communiceren over je prestaties en ambities.

globa-icon

ESG MKB-scan

Inzicht in de huidige situatie van jouw organisatie en helpt je om gerichte stappen te zetten richting een duurzamer en verantwoorder bedrijfsmodel.