Terug
alles over duurzaamheidsregie

EcoVadis beoordeling voorbereiden en score verbeteren

Heb je een uitnodiging ontvangen voor een EcoVadis-beoordeling? Dan is het handig om snel overzicht te krijgen. De deadline staat vaak vast, terwijl informatie verspreid staat over meerdere afdelingen. Beleidsstukken, HR-gegevens, leveranciersinformatie en milieudata zijn lang niet altijd op één plek beschikbaar.

Kader helpt je om structuur aan te brengen, bewijsstukken te bundelen en de beoordeling goed voor te bereiden. Zo werk je niet alleen toe naar een complete beoordeling, maar ook naar een sterkere basis voor duurzaamheid binnen je organisatie.

esg strategie

Wat is EcoVadis?

EcoVadis is een beoordeling van duurzaamheidsprestaties. Organisaties worden beoordeeld op thema’s zoals milieu, arbeids- en mensenrechten, ethiek en duurzaam inkopen. In de praktijk wordt vaak gesproken over EcoVadis-certificering of een EcoVadis-certificaat, maar het draait vooral om een rating of beoordeling: hoe goed kun je aantonen dat beleid, processen en bewijsstukken op orde zijn?

Meer dan alleen een ingevulde vragenljst

Een goede EcoVadis-score ontstaat niet door alleen de vragenlijst in te vullen. De basis ligt in een organisatie die beleid, processen en bewijsstukken aantoonbaar op orde heeft. Juist de onderbouwing maakt het verschil: kun je laten zien welke duurzaamheidsmaatregelen zijn vastgelegd, uitgevoerd en opgevolgd?

Daarom helpt Kader niet alleen bij het invullen van de EcoVadis assessment, maar vooral bij het structureren van de informatie die daarachter ligt. Dat maakt de beoordeling beter onderbouwd en helpt om verbeterkansen concreet te maken.

Waarom begeleiding bij EcoVadis?

Een EcoVadis-beoordeling vraagt om overzicht, afstemming en een goede onderbouwing. In de praktijk kost dat vaak meer tijd dan verwacht. Informatie is verspreid, documenten zijn lastig terug te vinden en verantwoordelijkheden zijn niet altijd helder.

Kader helpt je om:

  • relevante informatie en bewijsstukken te verzamelen;
  • beleid, processen en documentatie logisch te structureren;
  • de EcoVadis-vragenlijst efficiënt voor te bereiden;
  • verbeterpunten te vertalen naar haalbare acties;
  • duurzaamheidsinformatie beter te verbinden met bestaande systemen, zoals ISO 9001 en ISO 14001.
EcoVadis en bestaande managementsystemen

Veel organisaties hebben al waardevolle informatie beschikbaar vanuit bestaande systemen. Door die informatie slim te benutten, voorkom je dubbel werk en sluit EcoVadis beter aan op je bestaande werkwijze. Dat zorgt voor minder dubbele registratie, betere aansluiting op bestaande processen en meer structuur in duurzaamheidsinformatie. 

luchtfoto_mandelabrug-stationsgebied016-1500px-1

Onze aanpak voor je EcoVadis beoordeling

De aanpak voor een EcoVadis beoordeling bestaat bij ons uit vier stappen.

 

1. Inzicht krijgen in de huidige situatie

We beginnen met het bepalen van het vertrekpunt. Welke informatie is aanwezig? Welke onderdelen sluiten al aan op de EcoVadis-beoordeling? Waar zitten gaten of verbeterkansen?

Resultaat

  • overzicht van beschikbare informatie
  • inzicht in ontbrekende onderdelen
  • duidelijk beeld van de vervolgstappen
2. Structuur aanbrengen in beleid en bewijsvoering

Bestaande informatie wordt verzameld, beoordeeld en logisch georganiseerd. Waar nodig worden processen, verantwoordelijkheden en documentatie verder aangescherpt.

Resultaat

  • gestructureerde bewijsvoering
  • beter vindbare documentatie
  • duidelijke koppeling tussen beleid en uitvoering
3. Ondersteuning bij de EcoVadis-vragenlijst

De vragenlijst wordt voorbereid en ingevuld met aandacht voor een sterke onderbouwing. Afhankelijk van je behoefte begeleiden we het volledige traject of ondersteunen we op specifieke onderdelen.

Resultaat

  • goed onderbouwde antwoorden
  • complete beoordeling
  • minder tijdsdruk richting de deadline
4. Verbeteren voor toekomstige beoordelingen

Een EcoVadis-score is geen eindpunt. De beoordeling geeft inzicht in sterke punten en verbetergebieden. Die uitkomsten kun je gebruiken om duurzaamheid structureel beter te borgen.

Resultaat

  • concreet verbeterplan
  • efficiëntere voorbereiding op een volgende beoordeling
  • duurzaamheid beter geïntegreerd in de bedrijfsvoering
kadergroupteamdag-124

Wat levert EcoVadis-begeleiding op?

Een goede voorbereiding op een EcoVadis-beoordeling levert meer op dan alleen een ingevulde vragenlijst. Door duurzaamheidsinformatie te structureren en beter aantoonbaar te maken, ontstaat meer grip op de prestaties en verbeterpunten van de organisatie.

  • Een sterke onderbouwing van de EcoVadis-beoordeling: beleid, processen en bewijsstukken worden overzichtelijk georganiseerd.
  • Meer inzicht in verbeterkansen: je ziet waar de organisatie al sterk staat en waar verdere ontwikkeling mogelijk is.
  • Een efficiënter proces voor toekomstige beoordelingen: informatie blijft beter beschikbaar en is sneller opnieuw te gebruiken.
  • Meer houvast bij klantvragen: duurzaamheidsinformatie wordt makkelijker aantoonbaar richting opdrachtgevers en ketenpartners.

Voor welke organisaties is EcoVadis begeleiding geschikt?

Deze begeleiding past bij organisaties die:

  • een EcoVadis-uitnodiging hebben ontvangen;
  • hun EcoVadis-score of EcoVadis-rating willen verbeteren;
  • moeite hebben met het verzamelen van bewijsstukken;
  • voorbereiding zoeken op een EcoVadis audit of assessment;
  • duurzaamheid beter willen borgen in de organisatie;
  • een EcoVadis consultant zoeken die helpt met structuur, inhoud en verbetering.

“Doordat Kader Group ons tijdig informeert via Pharius en ondersteunt bij aanpassing en implementatie van de diverse relevante wetswijzigingen, kunnen wij onze compliance continu blijven borgen.”

Alexander Volp

FAAC Group

wetswijzigingen in het kader van ESG

Gerelateerde diensten

Ontdek onze oplossingen binnen MVO & ESG

qhse-icon

B Corp

Met de B Corp-certificering toon je aan dat verantwoord ondernemen en maatschappelijke impact verankerd zijn in je bedrijfsvoering.

qhse-icon

ESG MKB-scan

Deze scan biedt je inzicht in de huidige situatie van jouw organisatie en helpt je om gerichte stappen te zetten richting een duurzamer en verantwoorder bedrijfsmodel

qhse-icon

ESG rapportage

Een duurzaamheidsrapportage helpt je om inzichtelijk en gestructureerd te communiceren over je prestaties en ambities.

qhse-icon

VSME-rapportage

Met een VSME-rapportage maak je duurzaamheidsinformatie gestructureerd inzichtelijk, zonder dat daar een moeilijk traject aan voorafgaat.

Vertrouwd door organisaties zoals
Technische Unie is een klant van Kader
Renewi is een klant van Kader
Erasmus MC is een klant van Kader
AKOR is actief in de bouwbranche en klant van Kader
Coca Cola is een klant van Kader
BAM is een klant van Kader
Jumbo is een klant van Kader
Technische Unie is een klant van Kader
Renewi is een klant van Kader
Erasmus MC is een klant van Kader
AKOR is actief in de bouwbranche en klant van Kader
Coca Cola is een klant van Kader
BAM is een klant van Kader
Jumbo is een klant van Kader

Hoe wij organisaties versterken

ibm-logo

“De wijze van contact en de omgang met elkaar is heel fijn. Iedereen is behulp zaam en er hangt een hele prettige sfeer. Het was wel wennen om veel via Teams te communiceren en met SharePoint te werken, dat was ik nog niet gewend.” 

Lees het verhaal

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over ISO-certificering en onze aanpak.

De kosten van een ISO-certificering zijn afhankelijk van factoren zoals de omvang van je organisatie, het gekozen normenkader en de huidige volwassenheid van je processen. Wij starten altijd met een intake om de situatie in kaart te brengen en geven vervolgens een transparante inschatting van de benodigde inspanning en investering.

Jazeker
Contact CTA afbeelding

Heb je een vraag of wil je een afspraak maken?

Samen bouwen we aan een moderne organisatie met zes kapitalen als fundament.

088-9951320

Bel ons

sales@kader.nl

Mail ons

Neem contact op

Naar formulier

Gerelateerde diensten

globa-icon

MVO prestatieladder

Steeds meer organisaties willen aantoonbaar duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Maak het concreet en meetbaar.

globa-icon

ESG rapportage

Duurzaamheidsrapportage helpt je om inzichtelijk en gestructureerd te communiceren over je prestaties en ambities.

globa-icon

ESG MKB-scan

Inzicht in de huidige situatie van jouw organisatie en helpt je om gerichte stappen te zetten richting een duurzamer en verantwoorder bedrijfsmodel.