Terug
Kader Informatiebeveiliging

Plan van Aanpak

Het Plan van Aanpak (PvA) is de vertaling van de RI&E naar concrete verbeteracties. Daarmee is het een onmisbare schakel tussen signalering en uitvoering. Toch blijkt het in veel organisaties een vergeten document.

Emiel van der Zwaan
Emiel van der Zwaan
400+professionals
null (8)
RI&E opstellen

RI&E opstellen samen met Kader

Bij Kader helpen we je om arbeidsrisico’s scherp in kaart te brengen én direct aan te pakken. Met meer dan 30 jaar ervaring in het vak begrijpen we snel wat jouw bedrijf motiveert. We helpen je om een volledige RI&E op te stellen, compleet met een praktisch plan van aanpak die aansluit op jouw organisatie, werkvloer en ambities. Samen met jou kijken we naar de juiste balans tussen volledigheid en uitvoerbaarheid. Zo weet je zeker dat jouw medewerkers veilig en gezond hun werkzaamheden uit kunnen voeren én dat je compliant bent.

  • Praktisch risico’s wegnemen of verminderen

  • Minder verloop en verzuim

  • Voldoen aan wet- en regelgeving

Hoe doen we RI&E?

RI&E is veel meer dan een verplicht document dat de arbeidsrisico’s in kaart brengt. Het kan echt een instrument zijn wat jouw bedrijf naar een hoger niveau brengt. Hoe we dat doen? Op basis van vijf fasen die verder gaan dan alleen de RI&E zelf. Met ons raamwerk verbeteren we continu de gezondheid, veiligheid en welzijn binnen organisaties.

moderne organisatie

Stappenplan RI&E opstellen

Elke fase vertegenwoordigt een aanpak en ambitie op het gebied van veilig en gezond werken. Zo zie je in één oogopslag waar jouw organisatie nu staat, en waar je naartoe kunt groeien. Ben je al verder op weg en heb je geen hulp bij alle fasen nodig, maar alleen bij een specifiek onderdeel? Dat kan! Maatwerk is altijd mogelijk. 

nulmeting
Structuur
In de eerste fase van onze dienstverlening helpen we organisaties om een effectieve aanpak te ontwikkelen voor veiligheid, gezondheid en welzijn. We analyseren de huidige én de gewenste situatie. Dit doen we aan de hand van een kick-off brainstormsessie met verschillende stakeholders. We leggen de organisatiestructuur vast in Qnect (onze RI&E software), waardoor er een toegankelijk overzicht van relevante informatie ontstaat. Ook bereiden we de vragenlijsten voor, waardoor deze aansluiten bij de organisatie. Hierbij hebben we ook aandacht voor psychosociale arbeidsbelasting (PSA). De opgehaalde informatie wordt vertaald naar een concreet plan van aanpak voor de organisatie, gericht op het bereiken van de gewenste situatie.
managementsysteem
In deze fase voeren we de RI&E uit om de risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn binnen de organisatie te identificeren en te beoordelen. De aanpak voor een goede RI&E bestaat uit de volgende onderdelen: 

1. Beleidsbeoordeling: we analyseren het eerder gevoerde Arbobeleid en de praktijk, inclusief input uit de brainstormsessie.

2.Enquêtes en interviews: om een zo compleet mogelijk beeld te krijgen worden medewerkers actief betrokken via enquêtes en gesprekken.

3. Rondgang: operationele risico’s worden in kaart gebracht door observaties op locatie.

4. Risico’s beoordelen – Analyseren en rapporteren: alle informatie wordt geanalyseerd volgens onze risicobeoordelingsmethodiek. De conceptrapportage en een plan van aanpak bespreken we samen en wordt opgesteld in Qnect.

5. Toetsing: een gecertificeerd kerndeskundige toetst de RI&E op volledigheid, betrouwbaarheid en actualiteit.

6. Eindpresentatie: we presenteren de resultaten van de RI&E en het plan van aanpak aan de stakeholders binnen de organisatie.
interne audit
Fase 3 is gericht op het uitvoeren van het plan van aanpak. Deze is opgenomen in Qnect en bestaat uit risico reducerende maatregelen en eventuele adviezen voor verdiepende onderzoeken. Het actievolgsysteem in Qnect helpt om de verantwoordelijkheden op de juiste plek in de organisatie te beleggen én inzicht te verkrijgen in de status met betrekking tot het uitvoeren van de acties. De dienstverlening van Kader richt zich op het (helpen) implementeren van de maatregelen en het uitvoeren van verdiepende onderzoeken.
directiebeoordeling
De RI&E dient te allen tijde actueel te zijn. Doordat de RI&E in Qnect wordt opgesteld, heeft de organisatie altijd inzicht in de meest actuele status van de RI&E. Kader biedt ondersteuning bij het actueel houden van de RI&E door middel van een onderhoudscontract. Dit omvat het bijwerken van wettelijke veranderingen, aandacht voor uitgevoerde acties, best practices en organisatorische wijzigingen. Dit draagt bij aan het versterken van de veiligheid, gezondheid en welzijn binnen de organisatie. Tevens kan Kader helpen bij het behalen van de ISO 45001-certificering. Dit managementsysteem toont aan dat de organisatie zich inzet voor veilig en gezond werken.
externecertificering
Borging valt of staat met het stimuleren van een veiligheidscultuur waarin veiligheid, gezondheid en welzijn hoog in het vaandel staat. Dit kan bijvoorbeeld door middel van bewustwordingscampagnes en het periodiek voorlichten van medewerkers over de veiligheids- en gezondheids- aspecten van het werk. Betrokkenheid van het management is hierbij essentieel. Ook dient het beleid en bijbehorende procedures periodiek herzien te worden, zodat deze actueel zijn en blijven. Kader kan hierbij ondersteunen aan de hand van verschillende cultuurtrajecten, trainingen en workshops.

Het Plan van Aanpak is sinds 1994 verplicht als onderdeel van de RI&E, op basis van de Arbowet. Het werd ingevoerd om te zorgen dat risico’s niet alleen worden gesignaleerd, maar ook daadwerkelijk worden aangepakt.

Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden

In het plan moeten werkgevers per risico aangeven welke maatregel wordt genomen, door wie, wanneer, en met welk doel. De Inspectie SZW en kerndeskundigen verwachten dat maatregelen SMART zijn: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.


Arboverbetering in de praktijk

Zo is het Plan van Aanpak uitgegroeid tot het centrale sturingsinstrument voor arboverbetering in de praktijk. Zodra een RI&E is uitgevoerd, is het opstellen van een Plan van Aanpak wettelijk verplicht. Hierin worden risico’s gekoppeld aan acties, verantwoordelijken en termijnen. Maar zonder regie en opvolging wordt het PvA al snel een papieren verplichting in plaats van een levend document.


Effectief PvA vereist prioritering

Een effectief PvA vereist prioritering. Niet elk risico is even urgent of ingrijpend. Daarom is een duidelijke Risicoclassificatie cruciaal: door risico’s te beoordelen op waarschijnlijkheid en ernst, ontstaat focus op wat echt telt.


Preventiemedewerker moet mogen doorpakken

Ook de betrokkenheid van de Preventiemedewerker speelt een grote rol. Deze functionaris is in veel organisaties verantwoordelijk voor de opvolging van het PvA, maar mist vaak de tijd of invloed om daadwerkelijk door te pakken. Een gebrekkig onderhouden Plan van Aanpak kan ertoe leiden dat incidenten zich herhalen – iets wat in veel gevallen zichtbaar wordt via de ongevallenregistratie.

KaderGroup�FotografieklantcaseOuwehandBouwen&Ontwikkelen(25maart2026)V2-59 (1)
ISO 14001

Grip op
milieuprestaties

Hoe werkt de norm?
ISO 14001 is de internationale norm voor milieumanagement. De norm helpt organisaties om milieuprestaties structureel te verbeteren en risico’s beheersbaar te maken.
Wat is ISO 14001?
ISO 14001 is de internationale norm voor milieumanagement. De norm helpt organisaties om milieuprestaties structureel te verbeteren en risico’s beheersbaar te maken.
Hoe werkt de norm?
ISO 14001 is de internationale norm voor milieumanagement. De norm helpt organisaties om milieuprestaties structureel te verbeteren en risico’s beheersbaar te maken.
Relatie met wet- en regelgeving
ISO 14001 is de internationale norm voor milieumanagement. De norm helpt organisaties om milieuprestaties structureel te verbeteren en risico’s beheersbaar te maken.
Alles over ISO 14001

Download onze brochure.

In de brochure ISO 14001 certificering tref je informatie aan over onder andere de ISO 14001, de voordelen, de mogelijkheden en de Kader aanpak om te komen tot ISO 14001 certificering.

Download Brochure
e68362af565617506d206dd79a385743e2cc9855
Resultaten in de praktijk

Hoe organisaties onze
begeleiding ervaren

referentie_foto

"Wat ons aansprak in de samenwerking met Kader is dat zij ISO niet benaderen als een checklist, maar als een strategisch verbeterinstrument. Dankzij hun begeleiding hebben we niet alleen ons certificaat behaald, maar ook onze processen structureel versterkt."

Mark Jansen

Lead consultant Arbeidsveiligheid

referentie_foto

"Kader heeft ons geholpen om ISO-certificering te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Hun aanpak was helder, pragmatisch en volledig afgestemd op onze organisatie. We voelden ons altijd goed ondersteund, van de eerste intake tot aan het auditmoment."

Mark Jansen

Lead consultant Arbeidsveiligheid

referentie_foto

"Dankzij Kader begrijpt ons hele team nu waarom kwaliteitsmanagement belangrijk is. Ze maakten van een complex traject iets behapbaars en inspireerden onze medewerkers om actief bij te dragen. Het certificaat is het resultaat, maar de cultuurverandering is de echte winst."

Mark Jansen

Lead consultant Arbeidsveiligheid

Contact CTA afbeelding

Heb je een vraag of wil je een afspraak maken?

Samen bouwen we aan een moderne organisatie met zes kapitalen als fundament.

088-9951200

Bel ons

info@kader.nl

Mail ons

Neem contact op

Naar formulier

Gerelateerde diensten

globa-icon

Online RI&E tool

Een online RI&E faciliteert de structuur, samenhang en voortgang van alle activiteiten op het gebied van Veiligheid, Gezondheid en PSA.

Lees verder
globa-icon

RI&E opstellen

Laat je helpen om arbeidsrisico’s scherp in kaart te brengen én direct aan te pakken.

Lees verder
globa-icon

RI&E toetsen

Zonder een correct uitgevoerde toetsing kan het voorkomen dat je niet zeker weet of de RI&E aansluit op de situatie.

Lees verder