ISO 14001
checklist

Vervolgens wordt een inventarisatie gemaakt van het huidige milieumanagementsysteem in de organisatie. De norm geeft een aantal richtlijnen en deze worden getoetst. Ook worden milieuthema’s en de invulling hiervan beschreven. Hierna wordt in kaart gebracht welke milieuwetgeving van toepassing is in de organisatie. Het doel is om te achterhalen welke processen in de organisatie al zijn beschreven of gedocumenteerd op het gebied van milieuzorg. 

Hier wordt inzichtelijk gemaakt welke milieurisico’s en kansen relevant zijn voor de organisatie. Een contextanalyse helpt hierbij om alle belangrijke zaken te ordenen die invloed uitoefenen op de organisatie. Er kunnen bijvoorbeeld mogelijke interne en externe ‘issues’ beschreven worden die tot bepaalde milieueffecten kunnen leiden. 

Dan is het tijd om de doelstellingen die samen met de directie bepaald zijn te concretiseren in het milieubeleid, het toepassingsgebied en de SMART-doelen. Het milieubeleid is een document waarin de directie aangeeft wat de doelstellingen van het milieumanagementsysteem zijn, waaronder de drijfveer om het ISO 14001 certificaat te behalen. Ook moet hierin worden opgenomen bij welke onderdelen van de bedrijfsvoering het milieumanagement toegepast gaat worden. Deze keuzes bepalen het toepassingsgebied waarin het milieumanagementsysteem getoetst wordt. Daarnaast is het essentieel dat doelstellingen meetbaar zijn en overeenkomen met het milieubeleid en de belangrijkste milieuaspecten. Om de doelstellingen te verbeteren kan de SMART-methode gebruikt worden, maar ook kan de PDCA-cyclus ingezet worden. 

Daarna worden de randvoorwaarden vastgelegd in het milieuzorgprogramma. Er wordt omschreven wie binnen de organisatie verantwoordelijk is voor het realiseren van de gestelde doelen. Ook wordt hier beschreven welke middelen en materialen nodig zijn om dit te kunnen bereiken. 

Alle belangrijke zaken die zijn vastgelegd worden samengebracht in het milieumanagementsysteem. Met het milieuzorgprogramma als leidraad, wordt hier beantwoord hoe er praktische invulling wordt gegeven aan het milieumanagementsysteem. 

Tenslotte wordt getoetst of het managementsysteem bijdraagt aan het verbeteren van milieuprestaties. Het is daarbij van belang dat eerst de criteria voor het meten, analyseren en evalueren van milieuprestaties vastgesteld worden. Vervolgens wordt met interne audits getoetst of de werkelijkheid klopt met het managementsysteem en wordt een directiebeoordeling uitgevoerd.