Het online RI&E beoogt de structuur, de samenhang en de voortgang van alle activiteiten op het gebied van Veiligheid, Gezondheid en PSA (Psychosociale Arbeidsbelasting) te bevorderen en te faciliteren. Het is een hulpmiddel, een ondersteuning in de dagelijkse gang van zaken rondom arbozaken.
Kader ontwikkelde het online RI&E, een innovatieve RI&E applicatie waarbij visie en technologie samenkomen. Het is een compleet RI&E-instrument. Dus een actievolgsysteem met oplossingenboek en dossieropbouw, alles in één. Het online RI&E draagt zorg voor een integraal, actueel en een dynamisch Plan van Aanpak.
Online RI&E
Qnect maakt processen voor veiligheid, gezondheid, en welzijn eenvoudig en zorgt dat je moeiteloos voldoet aan alle wet- en regelgeving. Met de expertise van Kader biedt Qnect een geïntegreerde QHSE oplossing die elke organisatie optimaal ondersteunt. De modulaire SaaS-software is specifiek ontworpen voor processen als de RI&E.
Het biedt organisaties een webbased omgeving met tools om deze processen efficiënter te beheren, hun compliance en kwaliteit te verbeteren en operationele risico's te verminderen. De software is flexibel en schaalbaar, zodat organisaties uitsluitend investeren in de modules die voor hen waarde toevoegen.
Het online RI&E is een uniek systeem dat organisaties de mogelijkheid geeft om zelf accenten te leggen. Het digitale RI&E voorziet in modules voor:
- RI&E dossier met (maatwerk) vragenlijsten
- dynamisch plan van aanpak
- managementinformatie
- ongevallen & incidenten
- medewerkeronderzoek
- toetsing
- (arbo) documentenbeheer
- VCA
- BHV
- verschillende talen voor internationale bedrijven
Onderbouwing door Kinney & Wiruth
Een methodiek voor risicobeoordeling is integraal aanwezig in het online RI&E op basis van het wetenschappelijke werk van Kinney & Wiruth, bekend van de formule voor de berekening van risicoscore: Risicoscore (R) = Waarschijnlijkheid (W) x Blootstelling (B) x Effect (E). Het online RI&E is een gevalideerd systeem en wordt periodiek getoetst op wet- en regelgeving door een team van kerndeskundigen en brancheorganisaties.
Meer weten over online RI&E?
Wil je meer weten over online RI&E? We informeren je met plezier.
Contact opnemen
(binnen 24 uur contact)
Voordelen van het online RI&E
Het online RI&E kent vele voordelen als webbased applicatie. Dit zijn er alvast drie:
1. Risicobeoordeling
De basis van het online RI&E wordt gevormd door standaardvragenlijsten of door vragenlijsten uit de branche of die op maat ontwikkeld worden voor de klant met specifieke vragen over bijzondere onderwerpen binnen de organisatie. De vragenlijsten kunnen digitaal worden ingevuld, zo nodig wordt ten behoeve van het invullen een zogenaamde looplijst (printbaar in Word) gemaakt om te gebruiken tijdens een rondgang of tijdens een bespreking met andere medewerkers binnen de organisatie.
2. Vragenlijsten
De vragen uit de vragenlijsten zijn per stuk voorzien van een toelichting die de invuller helpt bij het bepalen van het antwoord. Dit kan informatie uit de wet- en regelgeving betreffen, maar kan ook specifieke informatie betreffen zoals huisregels van de klant. Aan iedere vraag is, bij een negatief antwoord, ook een oplossingsrichting geformuleerd ten behoeve van het Plan van Aanpak.
3. Beheersmaatregelen
Daar waar nodig is een beheersactie gekoppeld aan een vraag in de RI&E-vragenlijst; dit is een actie die periodiek terugkeert op basis van een instelbare periodiciteit. Tevens is het mogelijk om zelfstandig beheersmaatregelen in te voeren, waaronder: werkplekinspecties, toolboxmeetings, beschikbaarheid van de vluchtwegen en specifieke controles en acties.
Referenties
Het online RI&E kent zeer tevreden gebruikers, die al jaren een licentieovereenkomst hebben. Waaronder branche-organisaties, zorginstellingen, bouw- en infrabedrijven, installatietechniek, de procesindustrie, grootwinkelbedrijven, ziekenhuizen, MKB-bedrijven, logistieke bedrijven, bouwmaterialenhandel, en de (semi)overheid.
Benieuwd naar klantverhalen?
Wil je meer weten over hoe onze klanten onze oplossingen gebruiken?
Bekijk klantverhalen
(in tekst en beeld)
Over de RI&E modules
Plan van Aanpak
De antwoorden op de vragenlijsten zijn bepalend voor de input van het Plan van Aanpak. Bij sommige positieve antwoorden is geen directe actie nodig maar wel een vervolgactie met een bepaalde periodiciteit in de zin van “Controleer of...”. Deze beheersactie kan specifiek ingeregeld worden voor een klant. Negatieve antwoorden leiden tot maatregelen en soms ook tot beheersacties met de eerder genoemde periodiciteit. In het actiescherm staan de maatregelen in volgorde van datum.
Er kunnen filters worden ge(de)activeerd zoals de planning waarover het actiescherm informatie geeft, de verantwoordelijke medewerkers, budget en de locaties. De acties kunnen worden gekoppeld aan een verantwoordelijke medewerkers die een mail krijgt op het moment dat de actiedatum wordt overgeschreden. De actie komt na die datum dan als ‘te laat’ in het scherm te staan.
Ongevallen & Incidenten
Het online RI&E maakt het mogelijk om ongevallen & incidenten te registeren, analyseren en te voorzien van een actie. De actie wordt integraal opgenomen in het Plan van Aanpak en is te allen tijde traceerbaar. Lees meer over de ongevallen en incidenten module.
Toetsmodule
Het periodiek uitvoeren van een interne audit kan worden uitgevoerd met de toetsmodule die integraal aanwezig is in het online RI&E.
Management-info
De optionele managementinfo is een uitkomst voor organisaties, auditors of adviseurs die graag op een overstijgend niveau de resultaten willen vergelijken. Data, acties, personen, afdelingen, enz. kunnen met elkaar worden vergeleken om zodoende al dan niet maatregelen te nemen.
Documentenmodule
Het online RI&E bevat een module waarin documenten geplaatst kunnen worden die relevant zijn voor alle online RI&E-gebruikers binnen een bepaalde organisatie. Dit is te beschouwen als een soort Handboek voor Arbozaken en is volledig op maat in te richten.
Online RI&E-app
Met de online RI&E-app kunnen tijdens rondgangen of inspecties de bevindingen via de smartphone aan het online RI&E worden toegevoegd, bijvoorbeeld ten behoeve van een LMRA. Ook kunnen kleine vragenlijsten worden beantwoord (bijvoorbeeld een inspectielijst voor het magazijn) en kunnen incidenten worden gemeld.
Dossieropbouw
Op de geplande datum ontvangt de betreffende verantwoordelijke een email ter herinnering aan de openstaande actie. Ter ondersteuning kan er bijvoorbeeld nog een extra checklist worden toegevoegd (bijvoorbeeld bij een BHV-rondgang voor de nooduitgangen), deze kan worden ingevuld en vervolgens als bijlage aan de afgeronde actie worden gekoppeld. De beheerder van het online RI&E ziet in het dossier dat de actie is afgerond en kan de bijlage openen om vast te stellen wat de bevindingen zijn. Ook naar externe partijen, zoals auditoren en de Nederlandse Arbeidsinspectie, is dit van belang om ‘goed-werkgeverschap’ aan te tonen.
Plan van Aanpak
Het Plan van Aanpak van de verschillende bedrijfsonderdelen kunnen worden vergeleken met elkaar waarbij in één overzicht de stand van zaken kan worden afgelezen van openstaande en uitgevoerde maatregelen. Dit kan ook op onderdelen van de RI&E. Van de actieschermen is per RI&E- locatie een overzicht te printen als rapportage. Daarnaast is van de overzichten een print te maken. Op deze manier kan zowel lokaal als centraal stuurinformatie worden gegenereerd ten behoeve van overleg en beoordeling door het management.
Foto’s en documenten
Tijdens de onderzoeken voor de RI&E en alle overige acties kunnen foto’s van specifieke situaties worden genomen of zijn checklijsten aanwezig die reeds in gebruik zijn in de organisatie. online RI&E maakt het mogelijk om foto’s, documenten en verwijzingen op te slaan bij de desbetreffende acties. Ook reeds uitgevoerde onderzoeken kunnen met terugwerkende kracht in het online RI&E worden ingevoerd zodat de dossiervorming in stand wordt gehouden.
VCA, ISO, OHSAS
Het online RI&E is het ideale instrument om gestructureerd aan de slag te gaan en om, een of meerdere, arbozorgsystemen binnen een organisatie te borgen. Met behulp van de leesfunctie ziet de auditor voorafgaand aan de audit de status van het arbozorgsysteem.
V&G-plannen
Het uitvoeren van een RI&E in de ontwerpfase blijft voor veel opdrachtgevers een onoverzichtelijke klus. Met behulp van de digitale vragenlijsten in het online RI&E is het mogelijk om vanaf de initiatieffase tot aan de gebruikersfase het gehele proces te monitoren. Inclusief de opmerkingen en acties die vrijkomen uit de vele overlegstructuren tussen opdrachtgever, opdrachtnemer, onderaannemers en overheden.
Veiligheid van dataverkeer
Het systeem is een webbased softwareapplicatie en is maximaal beveiligd door een versleuteling van de data. Het online RI&E is ook beveiligd tegen uitval of storingen. Over de beveiliging van het online RI&E is een apart document op te vragen.
Gemakkelijk in gebruik te nemen
Het opzetten van een organigram duurt een halfuur. Het invoeren van dertig gebruikers duurt ook dertig minuten. Het inrichten van het online RI&E kan plaatsvinden binnen een dag na akkoord op de opdracht. De instructie van het online RI&E aan de gebruikers neemt twee uur in beslag. Daarna kunnen vragen meestal via mail of telefonisch worden beantwoord. Uiteraard blijft persoonlijke ondersteuning op locatie altijd een mogelijkheid.
