Is een RI&E verplicht?

Waarom is een RI&E verplicht?

Het korte antwoord: om werknemers te beschermen tegen de risico’s van hun werk. In organisaties waarin alleen geld verdienen telt, krijgt veiligheid (te) weinig kans. Daarom heeft de overheid het werken aan (oog voor) veiligheid verplicht gesteld via de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). Branche-organisaties maken bovendien richtlijnen. Deze richtlijnen vind je terug in de Arbocatalogus. Bedrijven moeten laten zien dat ze deze voorschriften serieus nemen, door te werken met een actueel RI&E.

Wanneer is een RI&E ‘actueel’? 

‘Actueel’ betekent in dit geval dat de werkzaamheden en de veiligheidsprocedures zo staan beschreven zoals ze in de praktijk worden uitgevoerd. Dat die beschrijving compleet is en binnen de kaders van de geldende richtlijnen. Want niet alleen het hebben van een RI&E is verplicht, ook het onderhouden van een RI&E is verplicht. 

Er is geen vaste richtlijn die bepaalt hoe vaak je de RI&E moet updaten. Toch kan de situatie op de werkvloer snel veranderen. Neem de RI&E dus goed onder de loep na veranderingen in de organisatie, bijvoorbeeld bij:   

• Nieuwe machines  

• Opening van een nieuwe afdeling 

• Nieuwe (wettelijke) veiligheidsvoorschriften

• Verbeterpunten aan de hand van medewerkersfeedback. 

Wanneer ben je klaar met de RI&E?

Vaak wordt gezegd: “met RI&E ben je nooit klaar”. Dat is niet helemaal waar. Want als: 

1. de beschreven werkelijkheid aansluit op de praktijk 

2. deze valt binnen de kaders van wet- en regelgeving 

3. en deze bovendien past bij de ambities van de organisatie 
   

Dan ben je voorlopig wél degelijk klaar met de RI&E. 

Echter, zodra een van deze drie verandert, vergt dit aanpassing van de RI&E. Je begrijpt: het R&E is een actief, dynamisch document. Een document waarin de zaken die je beschrijft steeds in lijn moet liggen van de werkelijke gang van zaken in de organisatie. De RI&E raakt aan meer dan 10 onderwerpen rondom veiligheid en met regelmaat aan de orde zijn in verschillende soorten organisaties. Voordat je de RI&E aanpast, ga je de RI&E toetsen.

Welke organisaties worden het best geholpen door Kader? 

Wij helpen organisaties die veiligheid serieus nemen en willen voldoen aan wetgeving, vooral op het gebied van RI&E, arbeidsveiligheid en risicobeheersing. We volgen relevante technische, juridische en brancheontwikkelingen om organisaties snel te helpen voldoen én gericht te verbeteren.