De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een verplicht onderdeel van de Arbowet sinds 1 januari 1994. En dat is maar goed ook: met een RI&E breng je alle arbeidsrisico's van jouw organisatie in kaart. Vervolgens treft je organisatie veiligheidsmaatregelen om deze risico’s zo veel mogelijk te minimaliseren. Een RI&E opstellen is dus meer dan alleen voldoen aan wetgeving - je vermindert verzuim en stimuleert een gezonde veiligheidscultuur op de werkvloer!
Wil je meer weten over RI&E? Of een RI&E opstellen?
Heb je bovenstaande zaken geregistreerd, dan is het hoofddocument van de RI&E voorbereid. Dit document moet getoetst worden door een bedrijfsarts of een gecertificeerd deskundige, zodat je zeker weet dat de RI&E correct wordt uitgevoerd in de organisatie. Na toetsing van dit hoofddocument ontdek je of er nog verdiepende RI&E’s nodig zijn.
In sommige gevallen is er een verdiepend onderzoek nodig om een risico goed te beoordelen. Daarom hanteren veel organisaties een gelaagde RI&E-structuur: een hoofddocument met de algemene Arbowettelijke verplichtingen én een verdieping met specifieke RI&E’s. Een verdiepende RI&E kan bijvoorbeeld gericht zijn op gevaarlijke stoffen, machineveiligheid of fysieke belasting. De RI&E is wettelijk gezien pas volledig wanneer ook alle verdiepende onderzoeken zijn uitgevoerd.
De wet maakt geen onderscheid tussen verschillende RI&E-instrumenten. Het doel van de Arbowet is om zoveel mogelijk risico’s binnen het bedrijf te inventariseren en beheersen. Ben je klaar met de verdiepende RI&E’s opstellen, dan is toetsing dus een logische vervolgstap.
Door veranderingen in werkzaamheden, organisatiestructuren of wetgeving kan de RI&E verouderen. Daarom is het wettelijk verplicht om de RI&E periodiek te updaten, zodat je nieuwe veiligheidsrisico’s in de organisatie blijft beheersen. In de praktijk is het uitvoeren en actualiseren van de RI&E vaak een tijdrovende klus - vooral als je te maken hebt met meerdere verdiepende RI&E’s!
Gelukkig kun je tegenwoordig een groot deel van de RI&E automatiseren en structureren met QHSE software. Door aspecten van de RI&E te digitaliseren, zoals incidentmeldingen en de risico-analyse, blijf je boven op de voortgang van de RI&E. Je reageert sneller op incidenten, loopt voor op nieuwe wet- en regelgeving en behoudt grip op veiligheid binnen de organisatie.
Wil je het hele proces van de RI&E versoepelen, van opstellen tot actualiseren? Ontdek dan Qnect AMS - RI&E, de softwareoplossing van Kader. Qnect AMS - RI&E is een digitale risico inventarisatie die je helpt bij het uitvoeren, bijhouden en proactief actualiseren van de RI&E: