Is een RI&E verplicht?

Waarom is een RI&E verplicht? 

Het korte antwoord: om werknemers te beschermen tegen de risico’s van hun werk.
In organisaties waarin alleen geld verdienen telt, krijgt veiligheid (te) weinig kans. Daarom heeft de overheid het werken aan (oog voor) veiligheid verplicht gesteld via de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). Branche-organisaties maken bovendien richtlijnen. Deze richtlijnen vind je terug in de Arbocatalogus. Bedrijven moeten laten zien dat ze deze voorschriften serieus nemen, door te werken met een actueel RI&E.

Wanneer is een RI&E ‘actueel’? 

‘Actueel’ betekent in dit geval dat de werkzaamheden en de veiligheidsprocedures zo staan beschreven zoals ze in de praktijk worden uitgevoerd. Dat die beschrijving compleet is en binnen de kaders van de geldende richtlijnen. Want niet alleen het hebben van een RI&E is verplicht, ook het onderhouden van een RI&E is verplicht. 

Er is geen vaste richtlijn die bepaalt hoe vaak je de RI&E moet updaten. Toch kan de situatie op de werkvloer snel veranderen. Neem de RI&E dus goed onder de loep na veranderingen in de organisatie, bijvoorbeeld bij:   

• Nieuwe machines  
• Opening van een nieuwe afdeling 
• Nieuwe (wettelijke) veiligheidsvoorschriften 
• Verbeterpunten aan de hand van medewerkersfeedback 

Levert RI&E een certificaat op? 

Een RI&E levert een werkend veiligheidsbeleid op. Dat is een wettelijk verplicht instrument dat elke organisatie moet hebben. Het is een set van documenten waarin elk proces rondom veiligheid beschreven staan, zoals in de praktijk worden uitgevoerd. Dit moet conform de voorschriften. Een getoetst RI&E levert een certificaat op bij Kader.

Wat vergt een RI&E opstellen van mijn organisatie? 

Wat het van jullie organisatie vergt hangt af van de situatie in de organisatie. In welke situatie bevindt jullie organisatie zich? 

Situatie 1

• Als je in de dagelijkse praktijk veilig werkt maar (nog) maar weinig op papier heb staan, dan is het vooral veel schrijfwerk. 

Situatie 2

• Als je al veel documenteert maar in de praktijk op de werkvloer niet altijd veilig werkt, dan is het vooral een kwestie van processen op de werkvloer veiliger maken. 

Situatie 3

• Als je niet weet hoe het staat met de veiligheid op de werkvloer en je hebt bovendien weinig gedocumenteerd, dan zul je met beide aan de slag moeten. 

Voor elke situatie geldt.. 

Geen nood. In alle drie de gevallen kan Kader helpen. Wij helpen al 30 jaar uiteenlopende organisaties met het verbeteren van veiligheid.

Kunnen we jullie helpen?

RI&E opstellen

(Zodat jullie binnenkort voldoen aan wet- en regelgeving.)

Wanneer ben je klaar met RI&E? 

Vaak wordt gezegd: “met RI&E ben je nooit klaar”. Dat is niet helemaal waar. Want als: 

1. de beschreven werkelijkheid aansluit op de praktijk 
2. deze valt binnen de kaders van wet- en regelgeving 
3. en deze bovendien past bij de ambities van de organisatie 

Dan ben je voorlopig wél degelijk klaar met de RI&E. 

Echter, zodra een van deze drie verandert, vergt dit aanpassing van de RI&E. Je begrijpt: het R&E is een actief, dynamisch document. Een document waarin de zaken die je beschrijft steeds in lijn moet liggen van de werkelijke gang van zaken in de organisatie. De RI&E raakt aan meer dan 10 onderwerpen rondom veiligheid en met regelmaat aan de orde zijn in verschillende soorten organisaties. Voordat je de RI&E aanpast, ga je de RI&E toetsen.

Wil je het RI&E toetsen?

RI&E toetsen

(Zodat jullie precies weten wat moet verbeteren.)

Welke organisaties worden het best geholpen door Kader?

Organisaties die inzien dat veiligheid een vak is. Organisaties die willen voldoen aan wetgeving. Organisaties die iets willen leren. Organisaties die iets willen verbeteren. Zo zitten wijzelf ook in elkaar. Daarom houden we onszelf actief op de hoogte van ontwikkelingen. Denk aan technische en juridische ontwikkelingen en ook sociaal-maatschappelijke en branchespecifieke ontwikkelingen. 

En waarom? 

Vaak helpen wij organisaties die ‘iets moeten' met RI&E. Dan helpen we ze op korte termijn voldoen aan wetgeving. Soms ontdekken we vervolgens de ambitie om op een specifiek terrein een verbetering- of vernieuwingsslag te maken. Denk bijvoorbeeld aan: 

• een verdiepend RI&E

• de stap van een ‘papieren’ RI&E naar een online instrument

• of een vereenvoudigingsslag op een RI&E dat nu (nog) bestaat uit talloze documenten

Wil je een online RI&E?

Bekijk Qnect

(Alles kan eenvoudig online.)