Home » Alle vacatures » Manager Inkoop & Facility

Manager Inkoop & Facility

Opleidingsniveau HBO
(Werk)ervaring Senior
Minimum aantal jaar ervaring 5
Vakgebied
Categorie Kader Group | Framework for Positive Change
Aantal uur 32 - 40
Contractvorm Bepaalde tijd
Met mogelijkheid tot vast dienstverband
Datum 14-09-2022
Sluitingsdatum 31-10-2022

Introductie

in deze functie ben je verantwoordelijk voor de inkoop die voldoet aan de behoefte van de Kader Group, waarbij het inkopen van benodigdheden tegen zo gunstig mogelijke condities en voorwaarden plaatsvindt en de tijdig beschikbaar zijn. Verricht organisatorische werkzaamheden en is verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken en activiteiten binnen de Group. De facilitair manager geeft onder meer leiding aan het facilitaire team, overziet de verzorging en inrichting van het gebouw en overziet de facilitaire budgetten.

Wat ga je doen?

Resultaatgebieden:

  • Vastleggen van inkoopbehoefte van de klanten;
  • Inkoop van hotelovernachtingen, kantoorartikelen, bedrijfskleding, afweging eigen opleidingslocaties versus inkoop zaalhuur e.d. overeenkomstig sluiten van mantelovereenkomsten;
  • Inkoop van “flex” personeel tegen de juiste prijs in nauw overleg met de Business Unit Managers, overeenkomstig sluiten van mantelovereenkomsten;
  • Opstellen en uitvoeren inkoopbeleid en conform proces;
  • Het vaststellen en beheren van economisch verantwoord voorraadniveau;
  • Verantwoordelijk voor het digitaliseren van het inkoopproces;
  • Vergelijken van leveranciers, voeren van onderhandelingen en afsluiten contracten;
  • Eindverantwoordelijk voor voeren van accurate administratie (gegevens van klanten, leveranciers en orders, mantelovereenkomsten, contracten etc.);
  • Vastleggen afspraken met (goedgekeurde) leveranciers;
  • Controle uitoefenen op levertijden, kwaliteit, etc.;
  • Tijdig en goed communiceren met klanten over de status van de inkopen;
  • Het ontwikkelen en initiëren van facilitaire diensten en verbeteringen;
  • Het beheer en de verzorging van het gebouw (of meerdere gebouwen). Huurcontracten/afsluiten nieuwe contracten/contractverlengingen/opzegging/ etc..
  • Het adviseren van het management met betrekking tot facilitaire zaken;
  • Verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire budgetten;
  • Eindverantwoordelijk receptie (beheer/werking telefooncentrale io servicedesk, postafhandeling).
  • Eindverantwoordelijk voor inrichting en verzorging van kantoren, werkplekken, kantine, interieur;
  • Eindverantwoordelijk voor schoonmaak en (storings-)onderhoud, gebouwen, terreinen (parkeerbeleid, parkeerplaatsen, fietsenstalling etc.), technische installaties, beveiliging panden / sleutelbeheer;
  • Inkoop kantoorartikelen/schoonmaakartikelen/witgoed/kantine;
  • Eindverantwoordelijk voor energiebeheer, groenvoorziening, groenonderhoud en afvalverwerking op locaties;
  • Eindverantwoordelijk voor coördineren verhuizingen, verbouwingen, renovaties etc. binnen de gestelde termijn tegen de beste prijs;
  • Leidinggeven & coachen van medewerker(‘s) in het team.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatie-/ onderhandelingstalent met oog voor detail. 
Op zoek naar een afwisselende functie en hebt het vermogen om goed overzicht te houden. Je bent probleemoplossend en resultaatgericht. Communicatief vaardig en je beschikt over leidinggevende kwaliteiten.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau – opleiding Inkoop is een pre;
  • Kennis van en ervaring met inkoopprocessen, contracten en overeenkomsten;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare functie

Wat bieden wij?

Jij krijgt een dienstverband van 40 uur per week, met een op kennis en ervaring gebaseerd salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een auto van de zaak, iPhone en laptop, een 50/50 pensioentegeling en een vitaliteitsplan. Je komt te werken binnen een gezonde groeiende organisatie met een informele werksfeer en ruim 300 enthousiaste collega’s, leuke bedrijfsactiviteiten en teambijeenkomsten. Je mag rekenen op voldoende mogelijkheden om je te ontwikkelen en tot het volgen van opleidingen. 

Wie zijn wij?

Kader Group verbetert de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van organisaties, zodat een ieder goed kan zorgen voor mens, milieu en maatschappij.
Dat doen we met onze consultancy & interim diensten, digitale oplossingen en opleidingen op de gebieden kwaliteit, veiligheid & gezondheid, cyber security en milieu & duurzaamheid. Onze missie: het creëren van een veilige en duurzame leefomgeving om door te geven aan toekomstige generaties. We zijn daarin pragmatisch, innovatief, persoonlijk en vakkundig.
Kader Group startte in 1994 en bestaat inmiddels uit ruim 330 gedreven medewerkers. Vanuit onder meer 3 business units helpen wij onze opdrachtgevers bij te dragen aan een betere leefomgeving:

  • Academy
  • Consultancy & Interim
  • Digital

Naast Kader hebben we verschillende merken binnen de Kader Group:

  • AAB: praktische trainingen op het gebied van veiligheid, arbo, milieu, management en communicatie
  • D&F: een expertisebureau op het gebied van machineveiligheid, procesveiligheid en veiligheidscultuur
  • Smile: online software voor grip op risico’s
  • Nedcon: Organisatieadvies in kwaliteitsmanagement, arbo & veiligheid
  • DonBureau
  • Raatwerk
  • BMGRIP
  • Certification Experts

Kader heeft diverse vestigingen verspreid over Nederland.
De cultuur binnen Kader kenmerkt zich als open, professioneel en resultaatgericht. Wij vinden de menselijke verhoudingen onderling belangrijk.

Solliciteren

Ben jij je persoon die wij zoeken?  Stuur dan je sollicitatie met cv en motivatie, t.a.v. onze corporate recruiter Michelle Visscher.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.