Incidentregistratie is het systematisch vastleggen en analyseren van incidenten, zoals arbeidsongevallen, bijna-ongevallen en onveilige situaties binnen een organisatie. In het kader van de RI&E vormt het een belangrijk hulpmiddel om inzicht te krijgen in risico’s die zich in de praktijk daadwerkelijk voordoen.
Binnen de RI&E vormt incidentregistratie een belangrijke aanvulling op de vooraf gemaakte risico-inventarisatie, omdat het laat zien welke risico’s in de praktijk daadwerkelijk optreden en waar maatregelen mogelijk onvoldoende effect hebben.
Door incidenten te registreren en te analyseren, ontstaat inzicht in onderliggende oorzaken, zoals werkprocessen, gedrag, technische gebreken of organisatorische factoren. Deze inzichten helpen om gerichte verbetermaatregelen te nemen en het veiligheidsbeleid continu bij te stellen. Op die manier blijft de RI&E actueel en wordt het plan van aanpak steeds verder aangescherpt. De verplichting om te zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden is vastgelegd in de Arbeidsomstandighedenwet.
Belang van incidentregistratie:
Incidentregistratie is daarmee een onmisbaar onderdeel van een lerende organisatie, omdat het ervoor zorgt dat ervaringen uit de praktijk worden omgezet in concrete verbeteringen op het gebied van veiligheid en gezondheid.