QHSE Management Systems
Een nulmeting brengt de huidige situatie van een organisatie in kaart en is de eerste stap in het verbeter- en veranderproces. Met de nulmeting wordt de startpositie bepaald. Om doelstellingen te kunnen behalen is het immers belangrijk om eerst te weten waar een organisatie op dit moment staat. Pas daarna kunnen acties uitgezet worden. Een nulmeting geeft duidelijke resultaten en is een middel om concreet en doelgericht te werken aan het behalen van doelstellingen. Als organisatie weet je dan precies waar je aan toe bent.
Bij Kader wordt de nulmeting gebruikt voor de eerste stap naar ISO certificering. Het is de eerste stap bij de opzet van een managementsysteem. Er wordt getoetst of de organisatie al voldoet aan de relevante interne- en externe eisen van de ISO norm en wat exact nodig is om te komen tot de ISO certificering. Na de nulmeting weet de organisatie precies waar zij aan toe is. De nulmeting geeft onder andere inzicht in de verwachte tijdsbesteding, taakverdeling en kosten van het totale certificatietraject.
Voordelen nulmeting
Bij de eerste stap naar ISO certificering is de nulmeting zeer effectief. De vele voordelen van de nulmeting hier op een rij:
- effecten meten
- vastleggen van het succes van het proces/beleid
- voortgang monitoren van het proces/beleid
- inzicht in huidige situatie en verbeterpunten voor bereiken eisen ISO norm
- concrete aanknopingspunten ten behoeve actieplan (wat moet eerst, wat kan later, waar ligt de focus)
- bepalen sturingskengetallen die interessant zijn voor monitoren voortgang
- uitspreken ambitie niveau
- benoemen sterke en zwakke punten (en daar continue rekening mee houden)
- bepalen waar direct resultaat geboekt kan worden.
Nulmeting bij welke ISO normen?
De nulmeting maakt bij Kader onderdeel uit van de vijf stappen naar ISO certificering. De nulmeting is hierbij de eerste stap. Een overzicht van de ISO normen waarbij de nulmeting onderdeel uitmaakt:
- ISO 9001
ISO 9001 certificering toont aan dat jouw organisatie grip heeft op haar bedrijfsvoering en in staat is procesprestaties en productconformiteit continu te verbeteren.
- ISO 13485
Met ISO 13485 certificering toont je aan dat je als fabrikant van medische hulpmiddelen in staat bent een veilig medisch hulpmiddel op de markt te brengen.
- ISO 27001
ISO 27001:2017 certificering maakt aantoonbaar dat jouw organisatie informatieprocessen beheerst en dat je de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van bedrijfskritische informatie borgt.
- ISO 14001
Met ISO 14001 certificering toont je aan dat jouw organisatie milieurisico’s beheerst en waar mogelijk voorkomt.
- ISO 50001
ISO 50001 certificering toont aan dat jouw organisatie in staat is haar energieprestaties continu te verbeteren. De ISO 50001 norm helpt inzicht in jouw energieverbruik te krijgen.
- ISO 45001
ISO 45001 certificering toont aan dat jouw organisatie bewust en gezond veilig werkt en voldoet aan internationale wet- en regelgeving voor arbeidsomstandigheden.
- ISO 22301
Met ISO 22301 krijg je inzicht in de mogelijke bedreigingen voor jouw organisatie en je bent in staat de gevolgen van calamiteiten te beheersen.
Privacy nulmeting
Bij de privacy nulmeting (ook wel privacy scan genoemd) wordt bekeken welke vervolgstappen en maatregelen noodzakelijk zijn om aan de AVG wetgeving te voldoen. Op basis van deze privacy nulmeting worden concrete verbeteradviezen gegeven voor verdere optimalisatie. De maatregelen van de privacy nulmeting liggen niet alleen op het gebied van ICT, maar ook op organisatorische en communicatieve aspecten.
Voordelen privacy nulmeting
- duidelijk rapport met vervolgstappen (om te voldoen aan de AVG wetgeving)
- helder en praktisch advies, waarmee privacy beleid opgesteld en nageleefd kan worden
- persoonsgegevens en -informatie beter beschermd na uitvoering geadviseerde maatregelen
- goed beeld privacy bewustzijn medewerkers
- meer vertrouwen van klanten en werknemers door bescherming persoonsgegevens
- betere communicatie over privacy wetgeving
Quickscan
Een quickscan is een afgeleide van de nulmeting. Met de quickscan wordt een beperkt onderzoek binnen een organisatie of van een bepaald product gedaan. Het doel van een quickscan is een globale evaluatie, waarbij de belangrijkste kansen, knelpunten en verbetermogelijkheden worden benoemd.