MBI realiseert breed gedragen veiligheidsbeleid met hulp van Kader

Frans Gabriëls (QHSE-manager), Hans van den Bosch (hoofd technische dienst) en Jan Groenendijk (plantmanager) van MBI.

Concrete behoefte om veiligheidscultuur te verbeteren

De samenwerking tussen MBI en Kader is ontstaan vanuit een duidelijke behoefte om de veiligheidscultuur binnen MBI te verbeteren. Frans Gabriëls, manager QHSE bij MBI, is al sinds 1986 bij het bedrijf betrokken. Nadat hij tijdelijk ergens anders werkzaam was, keerde Frans in 2018 terug bij MBI en viel hem op dat er op het gebied van veiligheid nog veel winst te behalen viel. “Men droeg niet altijd de persoonlijke beschermingsmiddelen,  de productieomgeving kon veiliger ingericht worden en het veiligheidsdenken moest beter. Er waren relatief veel ongevallen,” vertelt Frans. Vanuit zijn eerdere ervaring bij een beursgenoteerd bedrijf, waar veiligheid prominent op de agenda  staat en waar hij meewerkte aan veiligheidscultuurprogramma’s, zag hij kansen voor MBI.

Frans heeft de directie op de hoogte gebracht van deze situatie. “Die hadden een welwillend oor om daarmee aan de slag te gaan, ook vanwege het aantal ongevallen met verzuim.” Hij stelde voor een veiligheidscultuurprogramma op te zetten, vergelijkbaar met zijn vorige werkgever. Met daarbij de ondersteuning van een externe partner.

Hoe Kader in beeld kwam

Na het besluit om externe hulp in te schakelen, werd er bij verschillende bedrijven informatie ingewonnen en vroeg MBI een aantal offertes op. Uiteindelijk viel de keuze op Kader, destijds nog DNF. “Deze overgang ging soepel. Daardoor werd de samenwerking met Kader voortgezet”, licht Frans toe.

Oude situatie bij MBI: te weinig aandacht voor veiligheid

Voor de samenwerking stond veiligheid bij MBI minder op de voorgrond. Er was onvoldoende aandacht voor het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen en de productieomgeving voldeed niet altijd aan de veiligheidsnormen. Ook op het gebied van machineveiligheid was er veel ruimte voor verbetering. “We hadden heel veel samengestelde machines die we zelf aan elkaar monteerden”, verklaart Frans.

Pijnpunten en incidenten

De pijn zat vooral in het aantal ongevallen met verzuim. “Dat waren er stiekem toch best veel,” geeft Frans aan. Daarnaast was er een gebrek aan bewustwording en een veiligheidsmentaliteit die nog niet breed gedragen werd binnen het bedrijf. De productieomgeving gaf risico’s en het juiste veiligheidsgedrag was niet altijd zichtbaar.

Actie- en aandachtspunten vanuit de RI&E

Momenteel wordt vanuit de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) nauw samengewerkt om de aandachtspunten op te pakken. Op elke locatie is een RIE-groep actief, bestaande uit vertegenwoordigers van productie, preventiemedewerkers, technische dienst en logistiek. Zij komen om de zes weken bijeen om de voortgang te bespreken.

De risico’s zijn vergelijkbaar over de drie productielocaties, met aandacht voor stof, geluid, trillingen en werken op hoogte. “De makkelijkste dingen, het laaghangend fruit, hebben we al opgelost. Nu zijn de punten complexer, zoals machineveiligheid. We besteden steeds meer uit aan professionele partijen, en eisen dat machines CE-gekeurd zijn en voldoen aan alle veiligheidsvoorschriften,” legt Frans uit.

Samenwerking met Kader in de praktijk

De samenwerking met Kader is breed en divers. Het meeste contact is met Ronny de Kort, die veel trainingen verzorgt op het gebied van veiligheid, observaties en leiderschap. Daarnaast verzorgt Scott Hoeks de RI&E en voert Wouter van de Hoef metingen uit op stof en geluid. “We werken veel aan kennisvergroting,  zodat iedereen getraind is in veiligheid,” zegt Frans. “Hierbij wordt iedereen betrokken en getraind. Denk aan onze operationele mensen, alle leidinggevenden en directie”.

Resultaten intern delen via RI&E-groepen

Resultaten en aandachtspunten vanuit de RI&E worden gedeeld via de RI&E-groepen op locatie. Deze groepen bepalen samen wie welke acties oppakt en houden de voortgang bij. De directie monitort deze voortgang en er hangen borden met de resultaten en targets, zodat iedereen binnen het bedrijf betrokken is.

De samenwerking met Kader heeft geleid tot een wezenlijke verandering in mindset binnen MBI. Veiligheid is nu breed gedragen en medewerkers zijn actiever betrokken.

Vervolgstappen en toekomst

Voor de komende jaren blijft de samenwerking met Kader in stand. Tegelijkertijd is er al heel veel goed ingebed in de organisatie. “Het veiligheidscultuurprogramma is minder intensief geworden omdat we al veel gedaan hebben,” zegt Frans. “Maar verder kijken we wel welke aanvullende onderzoeken of trainingen nog nodig zijn, zoals fysieke belastingonderzoeken. De ondersteuning en toegevoegde waarde van Kader is voor ons inmiddels wel duidelijk.”